Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 6 Monaten
Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in **1210 Wien**, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierten und organisierten
**Back Office Assistent Gebäudereinigung (w/m/d)**
**Wir bieten DIR**:
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim, etc.)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
**DEINE Aufgaben**:
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität
**Neugierig geworden?**
Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2 550,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatt
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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Back Office Assistent:in Gebäudereinigung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Aufgaben - Angebotsmanagement und...
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Büromitarbeiter in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Teamleiter:in Gebäudereinigung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Führung und Steuerung des operativen Geschäfts - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Personal - sowie...
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Betriebsleiter Gebäudereinigung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBewerbungen sind für die Position als Betriebsleiter Gebäudereinigung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH offen. Diese anspruchsvolle Rolle bietet sichern und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.ÜberblickAls Betriebsleiter übernehmen Sie eine leitende Funktion im Bereich der Gebäudereinigung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das operative Team zu...
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Front Office Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitAls Betriebsleiter bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH suchen wir einen erfahrenen Fachmann, der unsere Gebäudereinigung und Facility Management-Abteilung erfolgreich führen kann.Sicherheit und Zukunft gestaltenIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich an der Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen...
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Assistent in der Vereinsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...
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Objektleiter Hotellerie
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung VollzeitWir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Objektleiter Hotellerie & Lebensmittelindustrie (m/w/d) **:Wien...
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
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Wien, Wien, Österreich Dussmann Group VollzeitDie Dussmann Group sucht eine erfahrene Führungskraft für unsere Gebäudereinigungseinheit. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, die Personalplanung und -führung sowie die Überwachung der Auftragsabwicklung im Objekt.Sie bringen mitAbgeschlossene Ausbildung im Bereich Denkmal-,...
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Betriebsleiter Gebäudereinigung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBetriebliche Herausforderung:Als Betriebsleiter übernehmen Sie die Verantwortung für das operative und administrative Team. Mit Ihrem Fachwissen tragen Sie maßgeblich zur Budgetplanung bei und sind für die gesamte Kostenverantwortung zuständig. Zudem sorgen Sie dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden.Zielsetzung:Die erfolgreiche Gewinnung neuer...
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Assistent für das Front Office mit grossem Herz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die gerne mit Kunden arbeitet und unser Hotel Indigo Wien - Naschmarkt noch attraktiver macht.Über unsUnser Unternehmen, tristar Hotelgruppe, betreibt über 40 Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind ein jungen Unternehmen mit starker Expansion und suchen Menschen, die sich unserer Mission anschließen...
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Assistenz Back Office
vor 3 Monaten
Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 7932Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. AufgabenbereichHonorar- und...
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Assistenz Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 7932Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. AufgabenbereichHonorar- und...
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Objektmanager:innen Für Die Gebäudereinigung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
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Office Assistent in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDie ÖVS sucht eine n Office Assistent in Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich Dienstbeginn: Jänner/Februar 2025 Wochenarbeitszeit: 20 Stunden Gehalt: € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag) Aufgaben STELLENPROFIL Büromanagement Unterstützung der Office Managerin...
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Objektleiter in FÜr GebÄudereinigung Im Innen
vor 2 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit**Objektleiter*in für Gebäudereinigung im Innen - und Außendienst (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden (All-in) I Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und...