Back Office Assistent Gebäudereinigung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in **1210 Wien**, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierten und organisierten

**Back Office Assistent Gebäudereinigung (w/m/d)**

**Wir bieten DIR**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim, etc.)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**DEINE Aufgaben**:

- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**Neugierig geworden?**

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 550,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld



  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_- ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.Aufgaben- Angebotsmanagement und...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Aufgaben - Angebotsmanagement und...

  • Büromitarbeiter in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Back-office Assistent*in magdas HOTEL (all genders)**: **(ab Juni 2024 I 30 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Deine Karrierechance als Teamassistenz / Back Office (w/m/d)! Du suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Position, in der du selbstständig arbeiten kannst, noch dazu mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Dann nutze jetzt deine Chance und starte in einem top Unternehmen in Wien durch! **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Führung und Steuerung des operativen Geschäfts - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Personal - sowie...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Führung und Steuerung des operativen Geschäfts - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Personal - sowie...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben In dieserPosition sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objektezuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unsererObjektleiter:innen verantwortlich. FolgendeAufgaben erwarten Sie: Führung und Steuerung des operativen Geschäfts Betreuung des bestehenden Kundenstamms Personal- sowie Budgetverantwortung ...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben In dieserPosition sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objektezuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unsererObjektleiter:innen verantwortlich. FolgendeAufgaben erwarten Sie: Führung und Steuerung des operativen Geschäfts Betreuung des bestehenden Kundenstamms Personal- sowie Budgetverantwortung ...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich.Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Führung und Steuerung des operativen Geschäfts- Betreuung des bestehenden Kundenstamms- Personal- sowie Budgetverantwortung-...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...