Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

vor 1 Woche

Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,
suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente

Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.
Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen
bieten wir alle Dienstleistungen im gesamten Facility Management und der Verpflegung - österreichweit. Wir schaffen Le
- bensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.

ZUR VERSTÄRKUNG DES OFFICE TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM
EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N

**Back Office Assistent:in**
**Gebäudereinigung**

W/M/D #AB SOFORT #VOLLZEIT #WIEN

**IHRE **- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
**AUFGABEN **- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten

**DU HAST **- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
**FREUDE AN **- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

**IHR PROFIL **- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre etc.)
**DAS **- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil

**ZEICHNET **- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
**DICH AUS **- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**IHRE **- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
**VORTEILE **- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr

**DARAUF **- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
**KANNST - Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke**
**DU DICH **- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim etc.)
**FREUEN **- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**Neugierig geworden?**
**Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • Objektleiter:in - Führungskraft in der Gebäudereinigung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Überblick:Betreuung eines Krankenhaus-Komplexes mit zugehörigen Kleinobjekten in der Gebäudereinigung. Die Führungskraft überwacht die Einhaltung von Qualitätsstandards und ist für die Durchführung von Unterweisungen und Schulungen verantwortlich.Voraussetzungen:Die Anstellung richtet sich an erfahrene Fachkräfte in der Gebäudereinigung, die sehr...

  • Assistent:in für Sitzungsvorbereitung und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent:in für Sitzungsvorbereitung und Office Management sind Sie verantwortlich für:Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation und BeschwerdemanagementZusammenarbeit mit...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative. Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Vorarbeiter in Der Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien **Vorarbeiter in der Gebäudereinigung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der Objektleitung - selbstständiges Führen von Teammitgliedern in enger Zusammenarbeit mit der Objektleitung - Planung von Ablauf, Verwaltung und Bedarfserhebung - Vermittlung zwischen...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Assistent:in Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistent:in Marketing & Kommunikation - befristet bis max. 2 Jahre** (m/w/d) 20 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Sie...

  • Objektleitung In Der Gebäudereinigung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    OBJEKTLEITUNG IN DER GEBÄUDEREINIGUNG (ALL GENDERS) VOLLZEIT IN 1130 WIEN IHRE AUFGABEN: Betreuung von einem Krankenhaus mit zughörigen Kleinobjekten in der Gebäudereinigung in 1130 Wien Mitarbeiterführung und Einsatzplanung sowie Stundeneingabe zur Lohnvorbereitung Bewerbungsgespräche führen, sowie den Employee Zyklus der Mitarbeiter begleiten...

  • Assistent:in Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Assistent:in Immobilienmanagement Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Assistent:in Immobilienmanagement Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung des...

  • Objektmanager innen Für Die Gebäudereinigung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE Vollzeit

    Als Unternehmen der SIMACEK-Gruppe, kann die CheckPEOPLE GmbH auf ein jahrzehntelanges "Know-How" in unterschiedlichsten Sektoren der Dienstleistungsbranche verweisen. Die Personaldienstleistung ist dabei seit vielen Jahren ein wesentlicher und wichtiger Bestandteil geworden. Mit der CheckPEOPLE GmbH nutzen wir die fachliche Expertise unserer Mitarbeiter...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...

  • Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Assistent:in des CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich accilium Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...