Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

Wien

Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m

**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**

welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld hat, über ein Talent für Organisation verfügt und gerne eigenverantwortlich arbeitet.

**Was Sie bei unserem Auftraggeber erwartet**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Ein engagiertes Team, das neue Wege geht
- Eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
- Helle, moderne Büros mit guter Verkehrsanbindung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
- Persönliche Weiterentwicklung durch passgenaue Training-Angebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein attraktives Gesamtpaket inklusive Benefits wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem wettbewerbsfähigen Jahresbruttogehalt ab 42.000 Euro (Basis Vollzeit). Das konkrete Angebot erfolgt individuell gemäß Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Büromanagement
- Reiseplanung und Eventorganisation
- Terminkoordination sowie -organisation
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und HR
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Personaladministration (inkl. Vertragsvorbereitung, Personalverwaltung, Weiterbildung, Vorbereitung der Personalverrechnung)
- Unterstützung bei Recruiting und Employer Branding
- Büromanagement und Eventorganisation
- Vertrags
- und Datenbankmanagement
- Ansprechperson für die externe Personalverrechnung

**Sie verfügen über**:

- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, in einer HR-Abteilung oder vergleichbares
- Grundwissen im und Interesse am Arbeitsrecht
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-, insbesondere Personalverwaltungs-Systemen
- Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

**Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal und bitten Sie um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst
- und Ausbildungszeugnisse). Wir behandeln die Bewerbungen streng vertraulich und diskret.

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • World of News

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung mit Teamleitungsfunktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10838Assistent:in der Geschäftsführung mit TeamleitungsfunktionArbeitszeit: Vollzeit| Ort: WienLINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wirUnser namhafter Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Bauwirtschaft im öffentlichen Wohnbau in Wien, sucht für seine Niederlassung in Wien Ihr...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...

  • Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH Vollzeit

    LUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in für eine Rechtsanwaltskanzlei - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)ÜberblickSie sind ein Organisationstalent mit administrativen Fähigkeiten und möchten den Alltag einer Kanzlei reibungslos gestalten? Wir suchen nach einem engagierten Assistenzmitarbeiter:in, der die Herausforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds meistern...

  • Assistent:in Stv. Geschäftsführung Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Das ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...