Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz am Firmengelände

Home Office

Weiterbildung/
Karrierechancen

Betriebliche
Gesundheitsvorsorge

Gratis Obst
- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _
- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für _
- Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische _
- Services sowie Hygiene
- und Schädlingsmanagement in exzellenter Qualität. _
- Zur Unterstützung des operativen Geschäftsführers am Standort der Zentrale in 1210 Wien, _
- suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n kompetente:n und engagierte:n_

Assistent:in der
Geschäftsführung (w/m/d)
- Sie sind ein innovativer und dynamischer Teamplayer und arbeiten mit Freude in der _
- Dienstleistungsbranche? Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und _
- handeln sehr stark serviceorientiert sowie mit einer Portion „Hands-on“-Mentalität?_

Die Sicherheit eines wachstumsorientierten und namhaften Familienunternehmens
WIR bieten: # Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblem Arbeitszeitmodell

Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 32-40 Wochenstunden
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel, Firmenparkplatz und eine tolle öffentliche Anbindung
Diverse Benefits, wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corplife) und Firmen-Events
Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,00 brutto (bei Vollzeit)
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

P roaktive Unterstützung des Geschäftsführers in administratorischen und organisatorischen Belangen
IHRE Aufgaben: # P lanung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses

Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Deadlines, Telefon, E-Mail, Post)
Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und Kund:innen
T erminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do´s
Erstellung und Aufbereitung von Konzepten, Präsentationen, Analysen und Kennzahlen

für den Geschäftsführer

Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, WU, etc.)
UNSERE Anforderungen # Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und proaktive Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
S ehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
S trukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
H ohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen



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    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...


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    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...


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    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...


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  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • World of News

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH Vollzeit

    LUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...


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    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...


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    Das ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. **Deine Aufgaben**: -...


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