Assistent:in der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, einen österreichischen internationalen Konzern, eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (Retail Mobility & Convenience) für den Standort Wien


Aufgaben
  • Unterstützung des Managements bei der jährlichen Personalplanung und Überwachung von Kosteneinsparungsmaßnahmen (Budget, Prognosen, Kostenstellenberichte, unsw.).
  • Verwaltung von Kosten im SAP-System (Bestellanforderungen, Serviceeinträge, unsw.).
  • Kalender- und Reisemanagement (Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen).
  • Erste:r Ansprechpartner:in für direkte Reports bei administrativen Fragen, IT-Anforderungen und Onboarding.
  • Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben.
  • Koordination der jährlichen Petrom-Zeitschreibung und Erfassung der Stunden in CATS für den VP International Retail Operations Management.

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Projektmanagement-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Fundierte MS Office- und gute SAP-Kenntnisse.
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit, eine empathische Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Rumänische Kenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.982 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

JBG81_AT

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in Steuerberatung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...

  • leitung büro der geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • leitung büro der geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirGenauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistent:in Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die...

  • Leiterin/Leiter Künstlerischer Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Theater der Jugend ist eines der größten Abonnementtheater für Kinder und Jugendliche in Europa. Das Unternehmen bietet an zwei Spielstätten in Wien ein innovatives Programm zur kulturellen Bildung junger Menschen.Die künstlerische Geschäftsführung verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und übernimmt gemeinsam mit der kaufmännischen...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Assistent:in

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Wien sucht ab sofort eine dynamische Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die GeschäftsführungErste Anlaufstelle für Empfang und Telefonate, Visitenkarte der KanzleiTerminkoordination, Postbearbeitung, Fakturierung,...

  • Kunstförderer in Wien gesucht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Das Theater der Jugend ist eine einzigartige Institution, die sich für die kulturelle Bildung junger Menschen einsetzt. Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit, die unsere künstlerische Geschäftsführung neu besetzen wird. Die künstlerische Direktorin oder der künstlerische Direktor verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und...

  • Führungskraft für Kinder- und Jugendtheater

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Theater der Jugend bietet ein umfangreiches Angebot an künstlerischen Aktivitäten für Kinder und Jugendliche an. Wir suchen eine fachkundige und erfahrene Person, die unsere künstlerische Entwicklung unterstützen kann.Künstlerische Geschäftsführung (m/w/d) Theater der Jugend, WienIhre Aufgaben:Ausrichtung der künstlerischen Politik und...

  • Kunstleiter Theater der Jugend

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Theater der Jugend ist bestrebt, eine umfassende künstlerische Weiterentwicklung zu erreichen, die Kinder und Jugendliche für die darstellende Kunst begeistert – weit über Wien hinaus. Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der Leitung eines Theaterunternehmens oder vergleichbaren Erfahrungen.Künstlerische...