Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?

Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen Aufgabengebieten zu unterstützen? Sie fürchten sich nicht vor Veränderungen, sondern wachsen und entwickeln sich gerne mit dem Unternehmen?

Sie sind ein kommunikativer Mensch, der Freude am Kundenkontakt hat?

Für unseren Kunden, ein bekanntes und seit vielen Jahren international sehr erfolgreiches Consultingunternehmen (keine Kanzlei), suchen wir eine:n Partnerassistent:in mit Organisationstalent & Elan


Ihr Aufgabengebiet:

  • Als persönliche:r Assistent:in unterstützen Sie Ihre:n managing Partner:in in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind zudem vollständig in die Kundenbetreuung und Eventorganisation eingebunden.
  • Sie sind die Informationsschnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner:innen, stehen in engem und anspruchsvollem Kundenkontakt und warten das CRM-Tool bzw. arbeiten mit der firmeneigenen Lösung von ChatGPT.
  • Sie vereinbaren und managen zahlreiche Termine und komplexe Reisen, stellen die nötigen Dokumente und relevanten Informationen bereit und behalten stets den Überblick.
  • Nicht zuletzt verfassen Sie individuelle Angebote und Texte, bereiten diese auf und verwalten die ordentlich geführte Ablage.

Ihr Profil:

  • Für diese Position erwarten wir mindestens eine Ausbildung auf Maturaniveau und zumindest 5 Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder auch gerne ehemalige Partnerassistent:innen von Rechtsanwaltskanzlein.
  • Sie haben Erfahrung im Kundenkontakt, soziale Kompetenz und Menschenkenntnis zeichnen Sie aus.
  • In dieser Position sind genaues, strukturiertes wie auch lösungsorientiertes Arbeiten gefragt, darüber hinaus punkten Sie mit Eigenständigkeit, Dynamik und Proaktivität.
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung.

Unser Angebot:

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und zugleich repräsentative Position in einem professionellen Team, das in enger Zusammenarbeit agiert.
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Wir bieten zahlreiche Mitarbeiter:innen-Benefits, wie etwa Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Wellbeing-Budget oder das Wiener-Linien-Ticket. Weitere Details erläutern wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 3.600,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Anpassung möglich.


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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirGenauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) smart bewerben Unternehmen Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schrack Technik GmbH Vollzeit

    Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...