Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit


LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir

Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?

Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen Aufgabengebieten zu unterstützen? Sie fürchten sich nicht vor Veränderungen, sondern wachsen und entwickeln sich gerne mit dem Unternehmen?

Sie sind ein kommunikativer Mensch, der Freude am Kundenkontakt hat?

Für unseren Kunden, ein bekanntes und seit vielen Jahren international sehr erfolgreiches Consultingunternehmen (keine Kanzlei), suchen wir eine:n Partnerassistent:in mit Organisationstalent & Elan

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als persönliche:r Assistent:in unterstützen Sie Ihre:n managing Partner:in in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind zudem vollständig in die Kundenbetreuung und Eventorganisation eingebunden.
  • Sie sind die Informationsschnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner:innen, stehen in engem und anspruchsvollem Kundenkontakt und warten das CRM-Tool bzw. arbeiten mit der firmeneigenen Lösung von ChatGPT.
  • Sie vereinbaren und managen zahlreiche Termine und komplexe Reisen, stellen die nötigen Dokumente und relevanten Informationen bereit und behalten stets den Überblick.
  • Nicht zuletzt verfassen Sie individuelle Angebote und Texte, bereiten diese auf und verwalten die ordentlich geführte Ablage.

Ihr Profil:

  • Für diese Position erwarten wir mindestens eine Ausbildung auf Maturaniveau und zumindest 5 Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder auch gerne ehemalige Partnerassistent:innen von Rechtsanwaltskanzlein.
  • Sie haben Erfahrung im Kundenkontakt, soziale Kompetenz und Menschenkenntnis zeichnen Sie aus.
  • In dieser Position sind genaues, strukturiertes wie auch lösungsorientiertes Arbeiten gefragt, darüber hinaus punkten Sie mit Eigenständigkeit, Dynamik und Proaktivität.
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung.

Unser Angebot:

  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle und zugleich repräsentative Position in einem professionellen Team, das in enger Zusammenarbeit agiert.
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Wir bieten zahlreiche Mitarbeiter:innen-Benefits, wie etwa Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Wellbeing-Budget oder das Wiener-Linien-Ticket. Weitere Details erläutern wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 3.600,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Anpassung möglich.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d)Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d) role at LINDLPOWER PersonalmanagementIhr Aufgabengebiet:Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben.Sie...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...