Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung - Wien, Wien - DWL Consulting


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrener RSG-Geschäftsführung Assistent:in bei UNIQA Insurance Group AG übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in unserem Team. Wir suchen nach einer kompetenten und motivierten Person, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, internationales Familienunternehmen im Bereich der Bühnen- und Veranstaltungstechnik mit Sitz im Norden Wiens. Die Ausstattung einmaliger Events oder dauerhafte Installationen in Theater- Oper- & Konzerthäusern: die einzigartigen Produkte und Lösungen des Traditionsunternehmens begeistern Kunden auf der ganzen Welt Wir...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Assistent:in RSG-GeschäftsführungAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der RSG - Risiko...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei UNIQA Insurance Group AG suchen wir nach einer kompetenten und motivierten Person als Assistent:in für Risiko Service und Sachverständigen. Die/r Kandidat:in wird unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die erfolgreiche Abwicklung von Projekten...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Als Teil der UNIQA Insurance Group AG erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einer dynamischen Umgebung.Mit Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten können Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres Unternehmens leisten.Die Rolle des Assistenten/in der Geschäftsführung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...


  • Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in Bereich Leistungen & Service (25/03/KA/FSW) * Guglgasse 7-9, 1030 Wien * Vollzeit * Jahresgehalt: 63.610,54 - 70.421,26 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet)Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Im Zentrum von Wien befindet sich das UNIQA Tower, unsere Hochhaus-Q-Haus-House Headquarter eines international tief wirtschaftlichen Konzerne.Wir suchen daher nach erfahrenem Manager/Agent/Know-how-leiter spritziges Präsident für deren Arbeitsfläche im IAA-bei-k-o.Das Büro verfügt über sehr gut gelegene 8.000 m2 Fläche seitens Oberbürgermeister...


  • Wien, Wien, Österreich SUHNER Austria GmbH Vollzeit

    Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. Ich...


  • Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...


  • Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...


  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Wir suchen für diese Schlüsselro... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Non-profit-Organisation mit reicher Geschichte. Wir suchen eine engagierte und herzliche Assistenzkraft, die ihren Vorgesetzten tatkräftig im administrativen Alltag unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten in einem traditionsreichen Umfeld haben und sich mit unseren Werten identifizieren, freuen wir uns sehr auf...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...


  • Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)**: - Einsatzort - 1210 Wien- Arbeitszeit - 28 Std/Woche- Entgelt - ab 3000 €/Monat- Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne...

  • Woman World

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • World of News

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...


  • Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...


  • Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral - und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in Management Assistent Pharma**: Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 30 Std/Woche Entgelt ab 2600 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie in einem...


  • Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Das ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. **Deine Aufgaben**: -...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! **Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**: **Aufgaben**: - Termin -...


  • Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Strategische Assistent:in - CHRO und SVP Business Affairs**: - Wien | ab sofort | Teilzeit / Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche...

Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.
Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt werden zeitgemäße Architektur, neue innovative Konzepte und langjähriges Know-how im Wohnungsneubau eingesetzt.
Im Zuge der strategischen Geschäftsfelderweiterung gelangt am Standort WIEN folgende Position zur Ausschreibung:

ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
BÜROLEITUNG

In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen das Projektmanagementteam bei administrativen und organisatorischen Agenden rund um das Office Management. Darüber hinaus sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Behörden und sorgen für reibungslose Prozessabläufe.


Aufgaben
  • Selbstständige Büroorganisation und Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben
  • Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement
  • Bearbeitung bzw. Verteilung der E-Mail-Eingänge
  • Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen sowie Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements wie tägliches Jour-Fixe mit der Geschäftsführung zur Abstimmung
  • Protokollierung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
  • Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen (wie z.B. Terminverwaltung, Ablagemanagement, Aufbereitung von erforderlichen Informationen, etc.)
  • Verwaltung von Fristen, Evidenzen, Verträgen und Sicherung vertraulicher Dokumenten

Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in allen administrativen und organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei. Im Umgang mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten finden Sie stets den richtigen Ton, um das Unternehmen optimal zu repräsentieren. In diesem vielseitigen Aufgabengebiet behalten Sie sowohl den Überblick über das Tagesgeschäft als auch das große Ganze im Blick.


Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Persönlichkeit überzeugt durch Engagement, das Setzen von Prioritäten, vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten
  • Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten

Wir bieten

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.500,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihren individuellen Erfahrungen und Qualifikationen.

Sie möchten sich in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen weiterentwickeln?

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräumlichkeiten, Home-Office-Möglichkeit, die Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld sowie die Sicherheit, Stabilität, Kompetenz und Finanzkraft einer Unternehmensgruppe.
Es erwartet Sie ein Umfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsamen Werten geprägt ist.

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