Assistent:in Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen
- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben

**Ihr Job**
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Themen-Management) und erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
- Berichte, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen stellen Sie zusammen und holen Informationen von Manager:innen ein.
- Sie führen Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beraten ggf. zu spezifischen Themen.
- In unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten arbeiten Sie mit oder leiten derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Sie führen das Projekt
- und Maßnahmencontrolling durch und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
- Sie sind die Informations
- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- Bei PR-Angelegenheiten arbeiten Sie mit und behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
- Die Positionen der Unternehmensführung in Meetings vertreten Sie.
- Sie koordinieren, organisieren und moderieren Meetings, übernehmen die Vor
- und Nachbereitung dieser und erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

**Ihr Profil**
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Mit Ihren Kenntnissen überzeugen Sie im Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
- Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
- Sie verfügen über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
- Über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfühen Sie, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben wird bei den ÖBB groß geschrieben. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien, sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Zahlreiche weitere Benefits, wie zB. besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, uvm.
- Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die sich für die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobAls Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB-Konzern werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen Unternehmensführung.AufgabenEntlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des TagesgeschäftsBerichterstattung und Präsentation von Themen mit hohem Einfluss auf die...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobAls Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB-Konzern werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der operativen Unternehmensführung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des TagesgeschäftsDie Erstellung von Berichten, Besprechungs- und PräsentationsunterlagenDie...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobAls Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB-Konzern sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die operative Unternehmensführung konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie die Führung...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für die Herausforderung der Unternehmensführung begeistern. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die operativen Geschäfte des Unternehmens leitet.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des TagesgeschäftsErledigung...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Die Person sollte auch ein umsichtiges Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Woman World

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Woman World - Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens InnenstadtDEINE AUFGABEN* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung..* Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau* Koordination von Teilen des...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...