Assistent:in Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen
- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben

**Ihr Job**
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Themen-Management) und erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
- Berichte, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen stellen Sie zusammen und holen Informationen von Manager:innen ein.
- Sie führen Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beraten ggf. zu spezifischen Themen.
- In unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten arbeiten Sie mit oder leiten derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Sie führen das Projekt
- und Maßnahmencontrolling durch und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
- Sie sind die Informations
- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- Bei PR-Angelegenheiten arbeiten Sie mit und behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
- Die Positionen der Unternehmensführung in Meetings vertreten Sie.
- Sie koordinieren, organisieren und moderieren Meetings, übernehmen die Vor
- und Nachbereitung dieser und erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

**Ihr Profil**
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Mit Ihren Kenntnissen überzeugen Sie im Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
- Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
- Sie verfügen über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
- Über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfühen Sie, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben wird bei den ÖBB groß geschrieben. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien, sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Zahlreiche weitere Benefits, wie zB. besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, uvm.
- Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Woman World

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in - Herausfordernde Rolle in der Medienbranche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie VGN Medien Holding GmbH, ein Unternehmen mit einer reichen Geschichte im Bereich der Medienproduktion, durchläuft einen dynamischen Wandel. Diese Änderungen ermöglichen es uns, unsere Position in der Branche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die als...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • World of News

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...

  • Assistent:in Des Kaufm. Leiters

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...

  • Geschäftsführung-Assistent:in in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Unsere renommierten Marken WOMAN, Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in für Medienbranche

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickVGN Medien Holding GmbH durchläuft derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Aufgaben ...