Assistent:in Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen
- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben

**Ihr Job**
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Themen-Management) und erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
- Berichte, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen stellen Sie zusammen und holen Informationen von Manager:innen ein.
- Sie führen Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beraten ggf. zu spezifischen Themen.
- In unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten arbeiten Sie mit oder leiten derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Sie führen das Projekt
- und Maßnahmencontrolling durch und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
- Sie sind die Informations
- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- Bei PR-Angelegenheiten arbeiten Sie mit und behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
- Die Positionen der Unternehmensführung in Meetings vertreten Sie.
- Sie koordinieren, organisieren und moderieren Meetings, übernehmen die Vor
- und Nachbereitung dieser und erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

**Ihr Profil**
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Mit Ihren Kenntnissen überzeugen Sie im Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
- Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
- Sie verfügen über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
- Über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfühen Sie, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben wird bei den ÖBB groß geschrieben. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien, sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Zahlreiche weitere Benefits, wie zB. besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, uvm.
- Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung mit Teamleitungsfunktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10838Assistent:in der Geschäftsführung mit TeamleitungsfunktionArbeitszeit: Vollzeit| Ort: WienLINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wirUnser namhafter Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Bauwirtschaft im öffentlichen Wohnbau in Wien, sucht für seine Niederlassung in Wien Ihr...

  • World of News

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...

  • Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH Vollzeit

    LUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...

  • Assistent:in Stv. Geschäftsführung Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Das ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. **Deine Aufgaben**: -...

  • Strategische Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Strategische Assistent:in - CHRO und SVP Business Affairs**: - Wien | ab sofort | Teilzeit / Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche...

  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung Der Rail Cargo Carrier Kft

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Fachliche Assistenz der Geschäftsführung der Rail Cargo Carrier Kft (m/w/x) Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21832 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch du Teil des #Team ÖBB. Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung der Rail Cargo Carrier Kft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Jetzt bewerben Fachliche Assistenz der Geschäftsführung der Rail Cargo Carrier Kft (m/w/x) Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21832 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die Rail Cargo Austria AG sucht...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen...