Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

vor 1 Monat

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe.
- **Sie haben eine Koordinations
- und Kommunikationsschnittstellenfunktion**
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den Tochterunternehmen sowie zu den Dienststellen der Stadt Wien und anderen Kooperationspartner:innen. Sie sind laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen hierbei für einen guten Kommunikations
- und Informationsfluss. Anfragen bearbeiten sie selbstverantwortlich sowie in interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- **Sie unterstützen in der strategischen Arbeit**
- Dazu gehört regelmäßiges laufendes Kennzahlen
- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Büroleitung. Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen passieren in enger Abstimmung mit der Büroleitung.
- **Sie sind eine operative Unterstützung für die Geschäftsführung**
- Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführer:innen fachkundig auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich. Sie veranlassen die Umsetzung von Arbeitsaufträgen im Unternehmen und monitoren diese selbstverantwortlich. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführer:innen gemeinsam mit einem:einer administrativen Assistent:in.

**Was erwarten wir?**:
**Fachliche Kompetenzen und berufliche Fähigkeiten/Erfahrungen**
- Vertiefte Kenntnisse über die Struktur und Angebote der Wiener Soziallandschaft sowie sozialpolitische Zusammenhänge
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Workshops, Diskussionsrunden und Termine zu moderieren, Ergebnisse überzeugend zu präsentieren und zu protokollieren.
- Starke Fähigkeiten zur Informationsbeschaffung und Analyse
- Fähigkeit, in Teams mit unterschiedlichen Fachrichtungen zu arbeiten und Synergien zu schaffen. Fähigkeit in einer Koordinator:innenrollen zu arbeiten, um Abläufe zu steuern und Ergebnisse zu sichern.
- Gute Kenntnisse gängiger Software-Tools, insbesondere Textverarbeitungs-, Präsentations
- und Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Microsoft Office) sowie Fähigkeit zur Nutzung von digitalen Recherchetools, Datenbanken und Plattformen für die Zusammenarbeit.

**Persönliche Eigenschaften**
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Kritisches Denken: Analytische Fähigkeiten, um Informationen zu hinterfragen und objektive Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft sich an neue Themenfelder oder veränderte Arbeitsbedingungen anzupassen.
- Eigeninitiative und Selbstmanagement
- Umgang mit sensiblen Informationen in einer diskreten und professionellen Weise.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 63.610,47 bis € 70.421,28 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbil

  • Referent:in -büro Des Universitätsrats

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0305 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Leitung Teilbereich Büro Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 72.156,86 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Wir suchen eine engagierte und kompetente **Leitung**(m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Teilbereiches Leistungen, Service und Kommunikation...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Referent:in Finanzen

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 59.449,04 - 65.814,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie arbeiten in einem Team und agieren als Schnittstelle bzw. Koordinator:in zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den Tochterunternehmen sowie zu den Dienststellen der Stadt...

  • Referent:in Mahnwesen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Die Raiffeisen Bausparkasse, Teil der Raiffeisen Bankengruppe, ist ein österreichisches Unternehmen und seit mehr als 60 Jahren führend am Markt. Wir sind auf Sparen und auf das Finanzieren von Wohnraum, Bildung und Pflege spezialisiert.**Referent:in Mahnwesen (m/w/d)**: Als Stabsstelle direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt bietet diese Position...

  • Spezialist in Corporate Affairs

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Mitarbeit im Stabsbereich Corporate Affairs (Büro der Geschäftsführung,...

  • Leitung Teilbereich Büro Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 72.157

    Leitung Teilbereich Büro der Geschäftsführung (24/11/KA/FSW) Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 72.156,86 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet) Was erwartet Sie? Wir suchen eine engagierte und kompetente Leitung (m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Referent:in (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht, Abteilung Gute Herstellungspraxis suchen wir eine/n Referent:in (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei der Koordination von EU-Projekten / Joint Actions - Update und Entwicklung von QM Dokumenten - Erstellung und Veröffentlichung der gesetzlich geforderten Übersichtslisten...

  • Referent:in (M/w/x)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n REFERENT:IN (M/W/X) Abteilung Blut, Gewebe & Vigilanz **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich eguana Vollzeit

    **GESUCHT**: **intelligente Menschen** mit **Excel Kenntnissen **als*** **Assistenz** der Geschäftsführung (Geschlecht deiner Wahl, 20h/Woche) **Warum du dich gerade bei uns bewerben solltest?** Weil du bei uns einen Job fürs Leben findest. Wir leben nicht, um zu arbeiten. Wir arbeiten auch nicht, um zu leben. **Wir leben und arbeiten einfach gerne -**...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

  • Mitarbeiter Back-office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...

  • Office Management/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung sowie Büro - und Betriebsleiterteam im operativen Tagesgeschäft - Verantwortung für das gesamte Office-Management - Begleitung der Geschäftsführung bei Terminen und Protokoll Führung - Organisieren von Teammeetings - Überblick über alle wichtigen Termine, Warenbestellungen und Inventur im Griff hat - Anpassen...

  • Geschäftsführung Hausverwaltung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Sie sind eine umsetzungsstarke, versierte Führungspersönlichkeit mit Erfahrung im Immobilienmanagement? Höchste Standards in Qualität und Kundenservice nehmen auch für Sie großen Stellenwert ein? Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein in Ihrer Karriere? Dann sind **SIE** der perfekte **MATCH**! Unser Kunde, ein **führender Player in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...