Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe.
- **Sie haben eine Koordinations
- und Kommunikationsschnittstellenfunktion**
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den Tochterunternehmen sowie zu den Dienststellen der Stadt Wien und anderen Kooperationspartner:innen. Sie sind laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen hierbei für einen guten Kommunikations
- und Informationsfluss. Anfragen bearbeiten sie selbstverantwortlich sowie in interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- **Sie unterstützen in der strategischen Arbeit**
- Dazu gehört regelmäßiges laufendes Kennzahlen
- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Büroleitung. Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen passieren in enger Abstimmung mit der Büroleitung.
- **Sie sind eine operative Unterstützung für die Geschäftsführung**
- Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführer:innen fachkundig auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich. Sie veranlassen die Umsetzung von Arbeitsaufträgen im Unternehmen und monitoren diese selbstverantwortlich. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführer:innen gemeinsam mit einem:einer administrativen Assistent:in.

**Was erwarten wir?**:
**Fachliche Kompetenzen und berufliche Fähigkeiten/Erfahrungen**
- Vertiefte Kenntnisse über die Struktur und Angebote der Wiener Soziallandschaft sowie sozialpolitische Zusammenhänge
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Workshops, Diskussionsrunden und Termine zu moderieren, Ergebnisse überzeugend zu präsentieren und zu protokollieren.
- Starke Fähigkeiten zur Informationsbeschaffung und Analyse
- Fähigkeit, in Teams mit unterschiedlichen Fachrichtungen zu arbeiten und Synergien zu schaffen. Fähigkeit in einer Koordinator:innenrollen zu arbeiten, um Abläufe zu steuern und Ergebnisse zu sichern.
- Gute Kenntnisse gängiger Software-Tools, insbesondere Textverarbeitungs-, Präsentations
- und Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Microsoft Office) sowie Fähigkeit zur Nutzung von digitalen Recherchetools, Datenbanken und Plattformen für die Zusammenarbeit.

**Persönliche Eigenschaften**
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Kritisches Denken: Analytische Fähigkeiten, um Informationen zu hinterfragen und objektive Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft sich an neue Themenfelder oder veränderte Arbeitsbedingungen anzupassen.
- Eigeninitiative und Selbstmanagement
- Umgang mit sensiblen Informationen in einer diskreten und professionellen Weise.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 63.610,47 bis € 70.421,28 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbil

  • Referent:in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 51.681,14 - 57.214,64 EUR 40 Wochenstunden - befristet auf ein Jahr 40 Wochenstunden - unbefristet **Was erwartet Sie?**: - Sie arbeiten in einem Team und agieren als Schnittstelle bzw. Koordinator:in zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei marktguru** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien**: Als Referent der Geschäftsführung bist du für den gesamten Projekt-Lifecycle von strategischen sowie operativen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung verantwortlich. Mit Gespür für den notwendigen Unternehmergeist für die...

  • Leitung Teilbereich Büro Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 72.156,86 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Wir suchen eine engagierte und kompetente **Leitung**(m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Teilbereiches Leistungen, Service und Kommunikation...

  • leitung büro der geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • leitung büro der geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • Referent:in Mahnwesen

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Die Raiffeisen Bausparkasse, Teil der Raiffeisen Bankengruppe, ist ein österreichisches Unternehmen und seit mehr als 60 Jahren führend am Markt. Wir sind auf Sparen und auf das Finanzieren von Wohnraum, Bildung und Pflege spezialisiert. **Referent:in Mahnwesen (m/x/d)**: Als Stabsstelle direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt bietet diese Position...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Referent:in Finanzen

    vor 19 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 59.449,04 - 65.814,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie arbeiten in einem Team und agieren als Schnittstelle bzw. Koordinator:in zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den Tochterunternehmen sowie zu den Dienststellen der Stadt...

  • Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) DAS ERWARTET SIE Allgemeine...

  • Referent:in Mahnwesen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    Die Raiffeisen Bausparkasse, Teil der Raiffeisen Bankengruppe, ist ein österreichisches Unternehmen und seit mehr als 60 Jahren führend am Markt. Wir sind auf Sparen und auf das Finanzieren von Wohnraum, Bildung und Pflege spezialisiert.**Referent:in Mahnwesen (m/w/d)**: Als Stabsstelle direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt bietet diese Position...

  • Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)DAS ERWARTET SIEAllgemeine Sekretariatsaufgaben...

  • Referent:in für Lehrausbildung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Vollzeit

    Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...

  • Referent:in für Lehrausbildung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Vollzeit

    Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...

  • Referent:in am Österreichischen Institut fürBautechnik

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Das Österreichische Institut für Bautechnik (OIB) istdie Koordinierungsplattform der Bundesländer für Bauprodukte undBautechnik. Wir sind die Europäische Technische Bewertungsstellesowie nationale Zulassungsstelle für Bauprodukte, erstellenRichtlinien zur Vereinheitlichung der bautechnischen Anforderungenund erfüllen die Funktion der...

  • Referent:in am Österreichischen Institut fürBautechnik

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Das Österreichische Institut für Bautechnik (OIB) istdie Koordinierungsplattform der Bundesländer für Bauprodukte undBautechnik. Wir sind die Europäische Technische Bewertungsstellesowie nationale Zulassungsstelle für Bauprodukte, erstellenRichtlinien zur Vereinheitlichung der bautechnischen Anforderungenund erfüllen die Funktion der...

  • Expert in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde widmet sich der Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Er steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Unterstützen Sie das Unternehmen als zuverlässige/r und verantwortungsbewusste/r **Expert*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Ihre Aufgaben** -...

  • Referent:in am Österreichischen Institut für Bautechnik

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Das Österreichische Institut für Bautechnik (OIB) ist die Koordinierungsplattform der Bundesländer für Bauprodukte und Bautechnik. Wir sind die Europäische Technische Bewertungsstelle sowie nationale Zulassungsstelle für Bauprodukte, erstellen Richtlinien zur Vereinheitlichung der bautechnischen Anforderungen und erfüllen die Funktion der...

  • Referent:in (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung des Teams in unserer Rechtsabteilung suchen wir: REFERENT:IN (W/M/D) **Ihre Aufgaben**: - Operative Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen...

  • Administrative:r Assistent:in Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...