Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.

OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

DAS ERWARTET SIE
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern
  • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in techn


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  • Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...


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  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Familienunternehmen und suchen Menschen, die unsere Werte teilen und sich in unserem Team integrieren möchten. Unsere Officemitarbeiterin für das Büro der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei der Durchführung administrativer Aufgaben.Ihre HauptaufgabenAdministrative Arbeit wie Korrespondenz, Terminverwaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Klagsverband Vollzeit

    Wirtschaftliche Geschäftsführung & Leitung ÖffentlichkeitsarbeitIhre Aufgaben im Bereich der wirtschaftlichen Geschäftsführung:Gesamtleitung und Repräsentation des Vereins nach Außen gemeinsam mit der fachlichen GeschäftsführungWirtschaftliche Planung; Sicherstellung der Liquidität des VereinsAbwicklung von Förderungen und Kommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...


  • Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...


  • Wien, Wien, Österreich Bio-Weingut WEINHANDWERK Teilzeit

    Das Bio-Weingut, der Buschenschank und die Villa sind eine neue Interpretation der traditionellen Buschenschank-Kultur. Für unseren Mix aus Wildkräuterküche, innovativen Weinen, liebevollem Ambiente und weltoffener Gastfreundschaft erhalten wir viel Lob von unseren Gästen. Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 16-24 Stunden/ Woche Du verantwortest...


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  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...


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  • Wien, Wien, Österreich k25 Werbeagentur GmbH Teilzeit

    Wir suchen eine sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld? Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...


  • Wien, Wien, Österreich Verein FERIENHORT Vollzeit

    Geschäftsführung Verein Ferienhort (m/w/d) Vollzeit Über uns: Der Ferienhort ist ein gemeinnütziger und politisch unabhängiger Verein, der bereits seit dem Jahr 1888 besteht. In den Sommermonaten werden einzigartige Feriencamps für Kinder und Jugendliche auf einem großen, vereinseigenen Areal am österreichischen...


  • Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Theater der Jugend ist eines der größten Abonnementtheater für Kinder und Jugendliche in Europa. Das Unternehmen bietet an zwei Spielstätten in Wien ein innovatives Programm zur kulturellen Bildung junger Menschen.Die künstlerische Geschäftsführung verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und übernimmt gemeinsam mit der kaufmännischen...


  • Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Das Theater der Jugend ist eine einzigartige Institution, die sich für die kulturelle Bildung junger Menschen einsetzt. Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit, die unsere künstlerische Geschäftsführung neu besetzen wird. Die künstlerische Direktorin oder der künstlerische Direktor verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und...


  • Wien, Wien, Österreich EAN Systeme GmbH Vollzeit

    EAN Systeme GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheits-, Zutritt- und Videotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und wirtschaftlichen BelangenRechnungserstellung, Mahnung und Buchhaltung VorbereitungFakturierung von Projekten,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

    Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

    Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...