Sekretär(e)innen (Büro/Verwaltung)

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich EAN Systeme GmbH Vollzeit

EAN Systeme GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheits-, Zutritt- und Videotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen
  • Rechnungserstellung, Mahnung und Buchhaltung Vorbereitung
  • Fakturierung von Projekten, Service und Wartungsaufträgen
  • Überwachung Offene -Posten -Liste
  • Online Banking
  • Korrespondenz
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Ablagenführung und Aktenverwaltung
  • Empfangstätigkeit
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Freundliche und positive Ausstrahlung, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Benefits
  • Berufliche Bildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Snacks

Treten Sie unserem kleinen, engagierten Team bei und gestalten Sie innovative Sicherheitslösungen. Nutzen Sie Ihre Verwaltungsfähigkeiten, um unseren Kunden exzellente Qualität zu bieten. Bewerben Sie sich jetzt

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  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) DAS ERWARTET SIE Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich MG MedienGruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Verlagsunternehmen, der auf spannenden Qualitätsjournalismus setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Disponent/in / Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten Verlagsunternehmen Ihre Aufgaben: - Verwaltung,...


  • Wien, Wien, Österreich MG MedienGruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Verlagsunternehmen, der auf spannenden Qualitätsjournalismus setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Disponent/in / Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten Verlagsunternehmen Ihre Aufgaben: - Verwaltung,...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)DAS ERWARTET SIEAllgemeine Sekretariatsaufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich MG MedienGruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Verlagsunternehmen, der auf spannenden Qualitätsjournalismus setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Disponent/in / Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten VerlagsunternehmenIhre Aufgaben:Verwaltung, Sekretariat und...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Teilzeit

    Spezialist*in e-Ressourcenmanagement Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...


  • Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...


  • Wien, Wien, Österreich Mario Plachutta GesmbH Vollzeit

    Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Spezialist*in e-RessourcenmanagementWirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungSie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...


  • Wien, Wien, Österreich Mario Plachutta GesmbH Vollzeit

    Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich WhatAVenture GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen eCommerce Operations Manager (m/w/d) mit bis zu 3 Jahren Berufserfahrung im E-Commerce-Bereich für eines unserer kürzlich gegründeten Corporate Ventures. In dieser Rolle unterstützt du den Aufbau und das Wachstum des Unternehmens und bist maßgeblich daran beteiligt, die operativen Prozesse zu steuern, zu optimieren und auf...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...


  • Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit | ab sofort | €35.400 bis €43.500 MindestgehaltGenau Dich suchen wir als Verwaltungs-/ Vertriebsassistenz (m/w/d)für unsere Kunden in Wien und Umgebung.Die PTW & PARTNER GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit über 25 Jahren Branchenerfahrung und Branchen Know-how, mit Sitz in Wien. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofortFachärzt innen für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin für Sozialpsychiatrischen Notdienst (w/m/d) für Wochenend-/Feiertags- und Nachtdienste AufgabenMenschen in psychischen Krisen benötigen unverzüglich, unbürokratisch und professionell Hilfe. Der Sozialpsychiatrische Notdienst (SND)...