Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern
  • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
    • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.


Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.772,82 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Events und Aktivitäten:

    Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.

  • Jobticket:

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.

  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.

  • Sonstiges:

    Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale.

  • Speisen und Getränke:

    In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet.

  • Vergünstigungen:

    Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").

  • Work-Life-Balance:

    Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.



JBTC1_AT

  • Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) DAS ERWARTET SIE Allgemeine...

  • Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.OFFICEMITARBEITERIN BÜRO DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)DAS ERWARTET SIEAllgemeine Sekretariatsaufgaben...

  • leitung büro der geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • leitung büro der geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • Officemitarbeiterin Büro der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-KorrespondenzVerwaltung und...

  • Wirtschaftliche Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klagsverband Vollzeit

    Wirtschaftliche Geschäftsführung & Leitung ÖffentlichkeitsarbeitIhre Aufgaben im Bereich der wirtschaftlichen Geschäftsführung:Gesamtleitung und Repräsentation des Vereins nach Außen gemeinsam mit der fachlichen GeschäftsführungWirtschaftliche Planung; Sicherstellung der Liquidität des VereinsAbwicklung von Förderungen und Kommunikation mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Wien       Vollzeit       ab sofort     3.500€ – 4.500€Genau Dich suchen wir als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Für unseren Standort in Wien suchen wir Mitarbeiter:innen für spannende Projekte. Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungUnternehmensorganisation &...

  • Fachangestellte für Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    BerufsaufgabenUnterstützung und Entlastung der GeschäftsführungUnternehmensorganisation & -entwicklungEvaluierung & Optimierung von Strukturen/Prozessen/Abläufen im UnternehmenAus- und Aufbau der HR AbteilungPlanung und Organisation von MeetingsVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, Lehrgänge, FH,...

  • leitung büro der geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Wir suchen für diese Schlüsselro... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in RSG-Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Assistent:in RSG-GeschäftsführungAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der RSG - Risiko...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bio-Weingut WEINHANDWERK Teilzeit

    Das Bio-Weingut, der Buschenschank und die Villa sind eine neue Interpretation der traditionellen Buschenschank-Kultur. Für unseren Mix aus Wildkräuterküche, innovativen Weinen, liebevollem Ambiente und weltoffener Gastfreundschaft erhalten wir viel Lob von unseren Gästen. Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 16-24 Stunden/ Woche Du verantwortest...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bio-Weingut WEINHANDWERK Teilzeit

    Das Bio-Weingut, der Buschenschank und die Villa sind eine neue Interpretation der traditionellen Buschenschank-Kultur. Für unseren Mix aus Wildkräuterküche, innovativen Weinen, liebevollem Ambiente und weltoffener Gastfreundschaft erhalten wir viel Lob von unseren Gästen. Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 16-24 Stunden/ Woche Du verantwortest...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich k25 Werbeagentur GmbH Teilzeit

    Wir suchen eine sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld? Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Geschäftsführung Verein Ferienhort

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verein FERIENHORT Vollzeit

    Geschäftsführung Verein Ferienhort (m/w/d) Vollzeit Über uns: Der Ferienhort ist ein gemeinnütziger und politisch unabhängiger Verein, der bereits seit dem Jahr 1888 besteht. In den Sommermonaten werden einzigartige Feriencamps für Kinder und Jugendliche auf einem großen, vereinseigenen Areal am österreichischen...

  • Geschäftsführung Verein Ferienhort

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Verein FERIENHORT Vollzeit

    Geschäftsführung Verein Ferienhort (m/w/d)VollzeitÜber uns: Der Ferienhort ist ein gemeinnütziger und politisch unabhängiger Verein, der bereits seit dem Jahr 1888 besteht. In den Sommermonaten werden einzigartige Feriencamps für Kinder und Jugendliche auf einem großen, vereinseigenen Areal am österreichischen Wolfgangsee...