Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär Geschäftsführung - Wien, Wien - B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Teilzeit

    Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Sekretär*in m/w/d, 20-25 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

  • Sekretär/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Absenger GmbH Vollzeit

    Junger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...

  • Sekretär/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Absenger GmbH Vollzeit

    Junger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...

  • Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: **Sekretär/in innovative Unternehmensberatung**: - Wien_ Aufgaben: - administrative und...

  • Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: \*\*Sekretär/in innovative Unternehmensberatung\*\*Wien Aufgaben - administrative und organisatorische...

  • Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...

  • Allround-sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die FEBAG Baugesellschaft mbH mit Sitz in 1110 Wien sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Teilzeitstelle (30Std/W).Aufgabenbereich: - Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz & Schriftverkehr - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Terminmanagement - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen -...

  • Sekretär:in - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...

  • Sekretär(E)innen (Büro/verwaltung)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich EAN Systeme GmbH Vollzeit

    EAN Systeme GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheits-, Zutritt - und Videotechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und wirtschaftlichen Belangen - Rechnungserstellung, Mahnung und Buchhaltung Vorbereitung - Fakturierung von...

Sekretär Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.

Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern
  • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.772,82 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir bieten:
  • Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Events und Aktivitäten: Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
  • Gesundheit und Vorsorge: Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
  • Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.
  • Sonstiges: Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale.
  • Speisen und Getränke: In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet.
  • Vergünstigungen: Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").
  • Work-Life-Balance: Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Ich bin gerne für Sie da.

Personalabteilung

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

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