Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.
Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt werden zeitgemäße Architektur, neue innovative Konzepte und langjähriges Know-how im Wohnungsneubau eingesetzt.
Im Zuge der strategischen Geschäftsfelderweiterung gelangt am Standort WIEN folgende Position zur Ausschreibung:

ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
BÜROLEITUNG

In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen das Projektmanagementteam bei administrativen und organisatorischen Agenden rund um das Office Management. Darüber hinaus sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Behörden und sorgen für reibungslose Prozessabläufe.

  • Selbstständige Büroorganisation und Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben
  • Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement
  • Bearbeitung bzw. Verteilung der E-Mail-Eingänge
  • Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen sowie Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements wie tägliches Jour-Fixe mit der Geschäftsführung zur Abstimmung
  • Protokollierung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
  • Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen (wie z.B. Terminverwaltung, Ablagemanagement, Aufbereitung von erforderlichen Informationen, etc.)
  • Verwaltung von Fristen, Evidenzen, Verträgen und Sicherung vertraulicher Dokumenten

Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in allen administrativen und organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei. Im Umgang mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten finden Sie stets den richtigen Ton, um das Unternehmen optimal zu repräsentieren. In diesem vielseitigen Aufgabengebiet behalten Sie sowohl den Überblick über das Tagesgeschäft als auch das große Ganze im Blick.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Persönlichkeit überzeugt durch Engagement, das Setzen von Prioritäten, vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen
  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten
  • Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.500,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihren individuellen Erfahrungen und Qualifikationen.

Sie möchten sich in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen weiterentwickeln?

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräumlichkeiten, Home-Office-Möglichkeit, die Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld sowie die Sicherheit, Stabilität, Kompetenz und Finanzkraft einer Unternehmensgruppe.
Es erwartet Sie ein Umfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsamen Werten geprägt ist.



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  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung mit Teamleitungsfunktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10838Assistent:in der Geschäftsführung mit TeamleitungsfunktionArbeitszeit: Vollzeit| Ort: WienLINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wirUnser namhafter Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Bauwirtschaft im öffentlichen Wohnbau in Wien, sucht für seine Niederlassung in Wien Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...

  • Organisatorische Assistenz in einem dynamischen Umfeld

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JUNGBAUER & MODERINSKY FACILITYSERVICES GMBH Vollzeit

    Bei JUNGBAUER & MODERINSKY FACILITYSERVICES GMBH geht es um mehr als nur das Arbeiten. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie sich entfalten können. Als Büroangestellte/r werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich auf...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Büroangestellte:r - Leitende Funktion

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JUNGBAUER & MODERINSKY FACILITYSERVICES GMBH Vollzeit

    Das Unternehmen JUNGBAUER & MODERINSKY FACILITYSERVICES GMBH ist auf die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Facility Management spezialisiert. Unsere Stärke liegt darin, eine Vielzahl von Aufgaben im Bauwesen zu erbringen und sie am richtigen Ort zur richtigen Zeit anzubieten. Dies führt zu wirtschaftlichen Vorteilen für unsere Kunden.Unsere...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirGenauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistent:in Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Voestalpine Group Teilzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung diverser Dokumente und PräsentationenVor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und ProtokollführungSelbstständige Abwicklung von ProjektenReise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur AbrechnungSouveränes und...

  • Kunstförderer in Wien gesucht

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Das Theater der Jugend ist eine einzigartige Institution, die sich für die kulturelle Bildung junger Menschen einsetzt. Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit, die unsere künstlerische Geschäftsführung neu besetzen wird. Die künstlerische Direktorin oder der künstlerische Direktor verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und...

  • Leiterin für Kinder- und Jugendtheater

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Das Theater der Jugend ist auf der Suche nach einer Leiterin oder einem Leiter für unser Kinder- und Jugendtheater. Sie/Er soll unsere künstlerische Geschäftsführung neu besetzen und die Gesamtverantwortung für unseren künstlerischen Bereich übernehmen. Kunstleiterin/Künstlerischer Leiter für Kinder- und JugendtheaterIhr Hauptaufgaben sind:Die...

  • Theaterdirektorin mit Vision

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer inspirierenden Figur, die unsere künstlerische Geschäftsführung neu besetzen kann. Die richtige Person soll die künstlerische und administrative Seite unseres Theaters führen und uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen.Theaterdirektorin/TheaterdirektorZu Ihren Aufgaben gehören:Die Gestaltung und Umsetzung eines...

  • Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Standort: Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 WienBeschäftigungsart: Voll/Teilzeit (30-40 Wochenstunden - unbefristet)Gehalt: Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EURWas erwartet Sie?Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.Sie sichten und bearbeiten den...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...

  • Technische/r Direktor/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Theater in der Josefstadt Vollzeit

    Das renommierte Theater in der Josefstadt in Wien zählt zu den führenden Sprechtheatern des deutschsprachigen Raums. In den beiden Spielstätten Theater in der Josefstadt und Kammerspiele der Josefstadt werden pro Spielzeit etwa 14 Neuproduktionen erarbeitet und ca. 550 Vorstellungen im Repertoire gespielt. Technische/r Direktor/in (m/w/d) mit Beginn...