Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Schlachthausgasse 37, 1030 Wien
Vollzeit
Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
**Was erwartet Sie?**:
- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.
- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie beantworten schriftlich, mündlich und persönlich interne als auch externe Anfragen.
- Sie verwalten Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren diese auch.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
**Was erwarten wir?**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Fähigkeit zur Erfassung bzw. strukturierten Formulierung von komplexen Sachverhalten
**Gehalt und Benefits**:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema II: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 33.811,26 - 37.378,04 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
**Wir freuen uns auf Sie**:
- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Gordana Mitrevski
- +43 676 8289 20781
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Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAssistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
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Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich REWE International AG VollzeitDer jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 1 Woche
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...
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Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...
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Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...
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Assistent:in der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSiemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...
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Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...
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World of News
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitSchlachthausgasse 37, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.479,58 - 35.905,94 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen...
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Administrative:r Assistent:in Im Büro Der
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...
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Assistent:in Steuerberatung
vor 22 Stunden
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH VollzeitLUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...
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Künstlerische Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien . Bezirk (Neubau), Österreich Theater der Jugend VollzeitEin innovativer Zugang zur Gestaltung von Kinder- und Jugendtheater wird vorausgesetzt. Künstlerische Geschäftsführung (m/w/d) Theater der Jugend, Wien Sie haben Interesse an: der künstlerischen Weiterentwicklung eines bedeutenden Theaters, das Kinder und Jugendliche für die darstellende Kunst begeistert - weit über Wien hinaus der Gestaltung eines...
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Künstlerische Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Neubau), Österreich Theater der Jugend VollzeitGesucht wird eine teamorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der Leitung eines Theaterunternehmens oder vergleichbaren Erfahrungen, die das Theater der Jugend zukunftsorientiert weiterentwickelt. Ein innovativer Zugang zur Gestaltung von Kinder- und Jugendtheater wird vorausgesetzt. Künstlerische Geschäftsführung (m/w/d) Theater der...