Assistent:in der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, einen österreichischen internationalen Konzern, eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (Retail Mobility & Convenience) für den Standort Wien

  • Unterstützung des Managements bei der jährlichen Personalplanung und Überwachung von Kosteneinsparungsmaßnahmen (Budget, Prognosen, Kostenstellenberichte, unsw.).
  • Verwaltung von Kosten im SAP-System (Bestellanforderungen, Serviceeinträge, unsw.).
  • Kalender- und Reisemanagement (Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen).
  • Erste:r Ansprechpartner:in für direkte Reports bei administrativen Fragen, IT-Anforderungen und Onboarding.
  • Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben.
  • Koordination der jährlichen Petrom-Zeitschreibung und Erfassung der Stunden in CATS für den VP International Retail Operations Management.
    • Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
    • Projektmanagement-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
    • Fundierte MS Office- und gute SAP-Kenntnisse.
    • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit, eine empathische Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit.
    • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Rumänische Kenntnisse von Vorteil.

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.982 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.



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  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • RSG-Geschäftsführung Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrener RSG-Geschäftsführung Assistent:in bei UNIQA Insurance Group AG übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in unserem Team. Wir suchen nach einer kompetenten und motivierten Person, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, internationales Familienunternehmen im Bereich der Bühnen- und Veranstaltungstechnik mit Sitz im Norden Wiens. Die Ausstattung einmaliger Events oder dauerhafte Installationen in Theater- Oper- & Konzerthäusern: die einzigartigen Produkte und Lösungen des Traditionsunternehmens begeistern Kunden auf der ganzen Welt Wir...

  • Assistent:in RSG-Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Assistent:in RSG-GeschäftsführungAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der RSG - Risiko...

  • Assistent:in für Risiko Service und Sachverständigen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei UNIQA Insurance Group AG suchen wir nach einer kompetenten und motivierten Person als Assistent:in für Risiko Service und Sachverständigen. Die/r Kandidat:in wird unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die erfolgreiche Abwicklung von Projekten...

  • RSG-Geschäftsführungs-Assistent:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Als Teil der UNIQA Insurance Group AG erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einer dynamischen Umgebung.Mit Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten können Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres Unternehmens leisten.Die Rolle des Assistenten/in der Geschäftsführung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und...

  • Assistent:in Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...

  • WT- und Team-Assistent:in mit Erfahrung

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung...

  • leitung büro der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • leitung büro der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren.Aufgaben Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine erfahrene Person, welche die zentralen...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistent:in für Geschäftsführung und RSG

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Im Zentrum von Wien befindet sich das UNIQA Tower, unsere Hochhaus-Q-Haus-House Headquarter eines international tief wirtschaftlichen Konzerne.Wir suchen daher nach erfahrenem Manager/Agent/Know-how-leiter spritziges Präsident für deren Arbeitsfläche im IAA-bei-k-o.Das Büro verfügt über sehr gut gelegene 8.000 m2 Fläche seitens Oberbürgermeister...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte? Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationsgeschick

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele JobsFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirGenauigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind jemand, der gerne effizient und selbstständig arbeitet und sich aktiv einbringen möchte?Sie sind es gewohnt, Ihre Vorgesetzten als "rechte Hand" proaktiv in allen...