Assistent:in mit klassischen Aufgaben in einer Non-profit Organisation

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine Non-profit-Organisation mit reicher Geschichte.

Wir suchen eine engagierte und herzliche Assistenzkraft, die ihren Vorgesetzten tatkräftig im administrativen Alltag unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten in einem traditionsreichen Umfeld haben und sich mit unseren Werten identifizieren, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Eine Organisation, welche die Überzeugung vertritt, dass alle Menschen gleich und wertvoll sind

Wir freuen uns auf Sie


Ihre Aufgaben werden sein:

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung professionell bei administrativen Tätigkeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings und gewährleisten dadurch einen effizienten Informationsfluss.
  • Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente und Daten, sodass alle relevanten Informationen stets aktuell und übersichtlich vorliegen.
  • Sie bereiten interne und externe Besprechungen vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen.

  • Darüber hinaus organisieren Sie kleinere Empfänge und Meetings und betreuen unser hauseigenes Museum.

  • Falls Sie Interesse haben, können Sie sich gerne auch im Bereich der Homepageverwaltung und Social Media einbringen.


Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, idealerweise in einem Verein.
  • Sie zeigen Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe und sind motiviert, in einer etabliersten Organisation mit längjärigen Geschichte tätig zu sein.
  • Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
  • Ihre offene und zugängliche Art und Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse, sowie Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive.
  • Ein breites Aufgabenspektrum erwartet Sie, das sich nach einer fundierten Einschulung je nach Ihrer Kompetenz klar und gut aufteilen lässt. Es herrscht somit kein typischer Druck, wie man es aus der Privatwirtschaft kennt.
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
  • Der Fokus Ihres zukünftigen Arbeitgebers liegt auf der Unterstützung von Menschen in Not.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab € 2.700,- Brutto/Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist



JBTC1_AT

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Technische:r Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Teilzeit

    Technische:r Assistent:in 1110 Wien - Job-ID: xfp30hjo, #Mobility #Assistenz Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt...

  • Agile Application Management in einer Non-Profit Organisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Deine Rolle:Mit deinen ausgezeichneten Deutschkenntnissen wirst du Teil unseres Teams sein und dir kümmerst dich um die Implementierung von digitalen Lösungen im sozialen Sektor. Die Durchführung von Projekten, das Arbeiten mit verschiedenen Softwaresystemen sowie Kommunikation mit unseren Partnern werden deine täglichen Herausforderungen sein.

  • Association Project Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation Vollzeit

    ECCO Office ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes...

  • Assistent:in des CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich accilium GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...

  • Technische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.Wir...

  • Assistent:in Beteiligungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Vollzeit

    Assistent:in Beteiligungsmanagement (w/m/d)Schwerpunkt BeteiligungscontrollingWien, Anstellungsart: VollzeitSie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in...

  • Sozialarbeiterin im Kommunitätsprojekt

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Über Caritas der Erzdiözese WienWir sind eine Non-Profit-Organisation, die sich für die Menschen einsetzt und ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. Unsere Mission ist es, Sinn und Perspektiven zu schaffen – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst.

  • RSG-Geschäftsführung Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrener RSG-Geschäftsführung Assistent:in bei UNIQA Insurance Group AG übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in unserem Team. Wir suchen nach einer kompetenten und motivierten Person, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der...

  • Sozialarbeit im Wohnhaus

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Behindertenbetreuer*in für unser Wohnhaus in Lanzendorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderungen kümmern und ihnen dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen.Unsere VisionWir sind ein non-profit-Organisation, die sich auf die...

  • Sozialpädagogin für Bildungsprojekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen, sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Wir suchen nach Personen, die...

  • Büroleiterin/Büroleiter für vielfältige Aufgaben

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ISG Personalmanagement GmbH, einer renommierten Gesellschaft für Personal- und Organisationsentwicklung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für unsere jungen Team mitbegeistern lässt und gemeinsam mit uns Projekte von A bis Z umsetzt.JobbeschreibungIn unserer rollenreichen Position des Projektassistenz und Office...

  • Assistent:in Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Gruppen- und Teamleiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WORTSTARK Vollzeit

    Promotion und Mitgliederwerbung für die wichtige Arbeit renommierter Non Profit Organisationen* Einschulung und Weiterentwicklung deiner Teammitglieder* Einsatzort: Wien und Umgebung, ab Juni Reisetätigkeit in ganz Österreich möglich Erfahrung in der Durchführung von Promotion-Kampagnen, im Vertrieb oder face-to-face Fundraising* Persönlicher...

  • Assistent:in für Risiko Service und Sachverständigen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei UNIQA Insurance Group AG suchen wir nach einer kompetenten und motivierten Person als Assistent:in für Risiko Service und Sachverständigen. Die/r Kandidat:in wird unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die erfolgreiche Abwicklung von Projekten...

  • Assistent:in für die Vorstände der RegionalMedien Austria AG

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Regionalmedien Austria AG Vollzeit

    Als Assistent:in für die Vorstände der RegionalMedien Austria AG werden Sie Teil eines innovativen Teams sein. Wir arbeiten daran, die lokale Medienlandschaft zu gestalten und unsere Kunden mit besten Nachrichten und Informationen zu versorgen.Ihre Aufgaben umfassen:Dokumentation von Treffen und SitzungenKoordinierung von Projekten und...

  • Berufliche Assistent:in für Österreichs Unternehmen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Berufliche Assistent:in, die unsere Fachorganisationen Finanzdienstleister bei ihrer Arbeit unterstützt.Das Projekt:Unser Ziel ist es, die Interessen österreichischer Unternehmen in der Finanzbranche zu vertreten und innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und...