Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit
Assistent/in der Geschäftsführung

Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung.

Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:

* Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch
* Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
* Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Betriebsorganisation am Standort
* Selbständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Organisation, Ablage, Organisation von Büroverbrauchsmaterialien etc.)
* Arbeitszeit-Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse im Rechtsbereich von Vorteil
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz mit hoher Eigenverantwortung
* Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Versierter Umgang mit MS Office

Was Sie von uns erwarten dürfen:

* Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
* Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
* Sehr gute Sozialleistungen
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Möglichkeit zur Nutzung eines Parkplatzes
* Gleitzeit
* Optionale Möglichkeit von Home Office nach Absprache
* Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Bruttogehalt für 38 Std. Woche laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft von mindestens mtl. EUR 2.783,-- je nach Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Wolf gerne unter der Tel. 01/2809955-21 Dw. gerne zur Verfügung. WOGEM Gemeinnützige

WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H.
Strohblumengasse 112, 1220 Wien

  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort. Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien **ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung** **Ihre...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


  • Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...


  • Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...


  • Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...


  • Wien, Österreich 360 PERSPEKTIVEN GMBH Vollzeit

    **DU **bist aufmerksam, sorgfältig und hast ein gutes Auge für Details? Mit Deinem analytischen Blick auf die Welt durchleuchtest du gerne unternehmerische Sachverhalte? Mit Genauigkeit, Elan und einer strukturierten Arbeitsweise findest Du die optimalen Lösungen und unterstützt unsere Geschäftsleitung samt Team. Wenn Dich auch 360° Content, Virtual...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...


  • Wien, Österreich abz*austria Vollzeit

    ABZ*AUSTRIA ist seit 30 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit-Organisation ist es, die Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungsbereich zu erhöhen. Sie übernehmen gerne vielfältige inhaltliche, organisatorische und koordinierende Aufgaben? Zusätzlich ist es Ihnen wichtig in...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Steffl Department Store Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäftsführung** (administrativer Bereich) (m/x/d) **Jobs with a view! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n** **Assistent/in der Geschäftsführung für unserer SKY Gastronomie.** **Wer sind wir?** Die SKY befindet sich im 7. Stock des STEFFL direkt im Herzen der Wiener Innenstadt. Wir bieten einen...