Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

Wien, ÖRAG AG

**Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams**:
Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg über 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innnen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte

Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

**Assistent*in der Geschäftsführung mit HR-Agenden**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für Personalsuche sowie Eintritte, Mitarbeiterbetreuung und Austritte zuständig
- Sie organisieren sämtliche Prozesse rund um die Einstellung neuer Mitarbeiter*innnen (bspw. Vertrag, Einschulung, EDV, Arbeitsplatz etc.)
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - von Terminvereinbarungen über Reisekostenabrechnungen, bis hin zur Unterstützung bei Hausverwaltungsagenden
- Sie agieren als Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen (Eigentümer*innen, Mieter*innen) und betreuen diese telefonisch und schriftlich
- Sie stehen für Fragen der Mitarbeiter*innen zur Verfügung und kontrollieren interne Abläufe
- Sie pflegen und aktualisieren unsere internen EDV-Systeme (z.B. Anlage von Mietern, Änderung von Vertragskonditionen etc.)
- Sie werden künftig für die Einschulung von Mitarbeiter*innen an anderen Standorten in die EDV-Systeme zuständig sein
- Bei Interesse ist die Entwicklung zum/r Property Manager*in möglich und mit den Aufgaben gut vereinbar - allerdings ist das keine Voraussetzung

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Freude an Kommunikation und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie weisen sehr gute MS Office-Kenntnisse auf; IGEL, Saperion und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mit Vertiefungen in HR und/oder Immobilienwirtschaft)
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder Personalwirtschaft
- Berufserfahrung ist für diese Position aufgrund der vielfältigen Agenden Voraussetzung, ein verlässliches und seriöses Auftreten von Vorteil
- Reisebereitschaft 15-20%

**Wir bieten Ihnen**:

- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Position in einem kleinen professionellen Team
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie
- attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- vollklimatisierte Büros sowie kostenloser Kaffee
- Gehalt ab € 3.000;
- brutto / Monat; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute**:

- Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- Junior HR Manager - Recruiting & Employer Branding
- +43153473374

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 4 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...

  • HR Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen. Für unser HR Team (9 Kolleg*innen) suchen wir eine*n **HR Assistent*in (Wien)**: **Wien (1020), Vollzeit** **ab sofort** **Deine Aufgaben** **- Durch deine Unterstützung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...

  • Assistent in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich 360 PERSPEKTIVEN GMBH Vollzeit

    **DU **bist aufmerksam, sorgfältig und hast ein gutes Auge für Details? Mit Deinem analytischen Blick auf die Welt durchleuchtest du gerne unternehmerische Sachverhalte? Mit Genauigkeit, Elan und einer strukturierten Arbeitsweise findest Du die optimalen Lösungen und unterstützt unsere Geschäftsleitung samt Team. Wenn Dich auch 360° Content, Virtual...

  • Assistent in Der Geschäfts­führung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LBA Leitbetriebe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! Leitbetriebe Austria steht für außergewöhnliche, erfolgreiche und vorbildhafte Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, wirtschafts - und gesellschaftsrelevante Themen aufzuzeigen und einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Als Unterstützung für unsere dynamische Geschäftsführerin suchen wir...

  • Assistent in Der Geschäfts­führung

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich LBA Leitbetriebe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! Leitbetriebe Austria steht für außergewöhnliche, erfolgreiche und vorbildhafte Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, wirtschafts - und gesellschaftsrelevante Themen aufzuzeigen und einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Als Unterstützung für unsere dynamische Geschäftsführerin suchen wir...

  • Dynamische Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lederleitner Vollzeit

    So vielseitig wie das LEDERLEITNER Sortiment, dass einerseits Pflanzen, Accessoires, Gartenmöbel, Natursteine und Gartengestaltung, anderseits Interior sowie Schönes und Nützliches für den Wohnbereich beinhaltet, sind die Menschen die bei uns arbeiten. Eines jedoch haben alle gemeinsam - die Leidenschaft ihr Umfeld zu gestalten und zu verschönern. Für...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...

  • Sekretariat Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...