Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

Wien, ÖRAG AG

**Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams**:
Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg über 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innnen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte

Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

**Assistent*in der Geschäftsführung mit HR-Agenden**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für Personalsuche sowie Eintritte, Mitarbeiterbetreuung und Austritte zuständig
- Sie organisieren sämtliche Prozesse rund um die Einstellung neuer Mitarbeiter*innnen (bspw. Vertrag, Einschulung, EDV, Arbeitsplatz etc.)
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - von Terminvereinbarungen über Reisekostenabrechnungen, bis hin zur Unterstützung bei Hausverwaltungsagenden
- Sie agieren als Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen (Eigentümer*innen, Mieter*innen) und betreuen diese telefonisch und schriftlich
- Sie stehen für Fragen der Mitarbeiter*innen zur Verfügung und kontrollieren interne Abläufe
- Sie pflegen und aktualisieren unsere internen EDV-Systeme (z.B. Anlage von Mietern, Änderung von Vertragskonditionen etc.)
- Sie werden künftig für die Einschulung von Mitarbeiter*innen an anderen Standorten in die EDV-Systeme zuständig sein
- Bei Interesse ist die Entwicklung zum/r Property Manager*in möglich und mit den Aufgaben gut vereinbar - allerdings ist das keine Voraussetzung

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Freude an Kommunikation und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie weisen sehr gute MS Office-Kenntnisse auf; IGEL, Saperion und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mit Vertiefungen in HR und/oder Immobilienwirtschaft)
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder Personalwirtschaft
- Berufserfahrung ist für diese Position aufgrund der vielfältigen Agenden Voraussetzung, ein verlässliches und seriöses Auftreten von Vorteil
- Reisebereitschaft 15-20%

**Wir bieten Ihnen**:

- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Position in einem kleinen professionellen Team
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie
- attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- vollklimatisierte Büros sowie kostenloser Kaffee
- Gehalt ab € 3.000;
- brutto / Monat; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute**:

- Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- Junior HR Manager - Recruiting & Employer Branding
- +43153473374

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BHS Wien Krankenhaus Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des Vorstandssekretariats suchen wir eine*n...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent **(m/w/d)** der Geschäftsführung**: Als familiengeführte Unternehmensgruppe liefern, bauen, sanieren und entsorgen wir für Kunden aus den Bereichen Umwelt, Infrastruktur und Immobilien. **Geiger Immobilien **(vormals MS BAU) ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns...

  • Assistent in Der Geschäfts­führung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich LBA Leitbetriebe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! Leitbetriebe Austria steht für außergewöhnliche, erfolgreiche und vorbildhafte Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, wirtschafts - und gesellschaftsrelevante Themen aufzuzeigen und einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Als Unterstützung für unsere dynamische Geschäftsführerin suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...

  • Dynamische Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lederleitner Vollzeit

    So vielseitig wie das LEDERLEITNER Sortiment, dass einerseits Pflanzen, Accessoires, Gartenmöbel, Natursteine und Gartengestaltung, anderseits Interior sowie Schönes und Nützliches für den Wohnbereich beinhaltet, sind die Menschen die bei uns arbeiten. Eines jedoch haben alle gemeinsam - die Leidenschaft ihr Umfeld zu gestalten und zu verschönern. Für...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...