Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

Wien, ÖRAG AG

**Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams**:
Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg über 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innnen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte

Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

**Assistent*in der Geschäftsführung mit HR-Agenden**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für Personalsuche sowie Eintritte, Mitarbeiterbetreuung und Austritte zuständig
- Sie organisieren sämtliche Prozesse rund um die Einstellung neuer Mitarbeiter*innnen (bspw. Vertrag, Einschulung, EDV, Arbeitsplatz etc.)
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - von Terminvereinbarungen über Reisekostenabrechnungen, bis hin zur Unterstützung bei Hausverwaltungsagenden
- Sie agieren als Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen (Eigentümer*innen, Mieter*innen) und betreuen diese telefonisch und schriftlich
- Sie stehen für Fragen der Mitarbeiter*innen zur Verfügung und kontrollieren interne Abläufe
- Sie pflegen und aktualisieren unsere internen EDV-Systeme (z.B. Anlage von Mietern, Änderung von Vertragskonditionen etc.)
- Sie werden künftig für die Einschulung von Mitarbeiter*innen an anderen Standorten in die EDV-Systeme zuständig sein
- Bei Interesse ist die Entwicklung zum/r Property Manager*in möglich und mit den Aufgaben gut vereinbar - allerdings ist das keine Voraussetzung

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Freude an Kommunikation und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie weisen sehr gute MS Office-Kenntnisse auf; IGEL, Saperion und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mit Vertiefungen in HR und/oder Immobilienwirtschaft)
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder Personalwirtschaft
- Berufserfahrung ist für diese Position aufgrund der vielfältigen Agenden Voraussetzung, ein verlässliches und seriöses Auftreten von Vorteil
- Reisebereitschaft 15-20%

**Wir bieten Ihnen**:

- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Position in einem kleinen professionellen Team
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie
- attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- vollklimatisierte Büros sowie kostenloser Kaffee
- Gehalt ab € 3.000;
- brutto / Monat; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute**:

- Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- Junior HR Manager - Recruiting & Employer Branding
- +43153473374

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG**Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Geschäftsführung- / Team-assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An- und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung- und Verwahrung. Zur...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/nAssistent/in der Geschäftsführung**Aufgabengebiet**:- Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung- Social Media und Contentplanung- Aktualisierung diverser Listen und...

  • Geschäftsführung- / Team-assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG GmbHWir suchen ab sofort eine*n dynamische*n**Geschäftsführung- / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**:VollzeitUnterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16236****HR Assistent (m/w/d)**:**mit Fokus Learning & Development**:**1020 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Personalwesen / Coaching / Training**- Wir erweitern unser Team und suchen ab sofort eine- **kommunikative Persönlichkeit**, die uns mit Ihrer- **Hands on Mentalität** überzeugt.- In der Position als- ** HR Assistant (m/w/d) mit...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort.Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien**ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung****Ihre...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice Gmbh Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice.An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...