Back Office Mitarbeiter:in Für Die

vor 2 Wochen

Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative.

Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich als

**Office Assistent:in in der Dienstleistung (w/m/d)**

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Mitarbeiterparkplatz, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab 2.600,00 brutto/Monat
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet

**Deine Aufgaben**:

- Komplettes Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Disposition von Mitarbeiter:innen in Absprache mit der Objektleitung
- Einteilung und Kontrolle des Fuhrparks (z.B. Verschmutzung, Schäden, etc.)
- Gelegentliche operative Kundentermine und Kontrollfahrten
- Auswertung von Stundenlisten und Eingabe im ERP-System
- Erfassung und Kontrolle aller Kunden
- und Mitarbeiterdaten im ERP-System
- Bestellwesen: (z.B. Material, Arbeitsgewand, Büromaterial, etc.)
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Reklamationsbearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
- Aktenverwaltung, Ablage sowie diverse administrative Aufgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung im Office Bereich oder im operativen Bereich
- Erfahrung im Bewachungs-, Sicherheits
- und/oder Reinigungsgewerbe von Vorteil
- Hands-on Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit und Flexibilität

Wenn Du Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Mitarbeiter:in Im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Kundenservice / Back Office Versicherung**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes und unabhängiges Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. Dazu stellen wir nicht nur unsere Online Plattform...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office Tz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Mitarbeiter:in Back Office Energiewirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Die Sicherstellung der integrierten Energieversorgung des ÖBB-Konzerns mit allen leitungsgebundenen Energieträgern sowie den Ein - und Verkauf von Energie verantworten wir im Geschäftsbereich Energie. **Ihre Position** Als Back...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Mitarbeiter:in Back Office Energiewirtschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Die Sicherstellung der integrierten...

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Mitarbeiter:in Back Office in Der Uniqa Sustainable

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um...

  • Kundenservice- und Back Office Spezialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    UnternehmenFür YOUR OFFICE – Managed Business Services GmbH suchen wir einen erfahrenen Kundenservice- und Back Office Mitarbeiter. Als Teil unseres Teams werden Sie im engeren Kontakt mit unseren Kunden stehen und sich um deren Anliegen kümmern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden zu...

  • Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Mitarbeiter:in im technischen Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Mitarbeiter:in Im Back

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Abteilung Treasury - Back Office ist für die Abwicklung sämtlicher Geld-, Wertpapier-, Devisenhandels-, Gold - und Derivativgeschäfte, für das Management von Sicherheiten und das Collateral Service sowie für das mit diesen Aufgaben verbundene Datenmanagement und Meldewesen verantwortlich. Die Gruppe Collateral Service & Data-Management sucht ab...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem...

  • Back Office Spezialist:in Im Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir für unser Back Office Spezialist:innen Team eine kommunikationsstarke und lösungsorientierte Person, die Spaß am Umgang mit dem Kund:innen hat. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne...