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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative.
Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich als
**Office Assistent:in in der Dienstleistung (w/m/d)**
**Wir bieten**:
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Mitarbeiterparkplatz, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab 2.600,00 brutto/Monat
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet
**Deine Aufgaben**:
- Komplettes Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Disposition von Mitarbeiter:innen in Absprache mit der Objektleitung
- Einteilung und Kontrolle des Fuhrparks (z.B. Verschmutzung, Schäden, etc.)
- Gelegentliche operative Kundentermine und Kontrollfahrten
- Auswertung von Stundenlisten und Eingabe im ERP-System
- Erfassung und Kontrolle aller Kunden
- und Mitarbeiterdaten im ERP-System
- Bestellwesen: (z.B. Material, Arbeitsgewand, Büromaterial, etc.)
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Reklamationsbearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
- Aktenverwaltung, Ablage sowie diverse administrative Aufgaben
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung im Office Bereich oder im operativen Bereich
- Erfahrung im Bewachungs-, Sicherheits
- und/oder Reinigungsgewerbe von Vorteil
- Hands-on Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit und Flexibilität
Wenn Du Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2 600,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
vor 2 Wochen
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht- und Versicherungswesen suchen wir eine:n**Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags- und...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 2 Wochen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...
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Mitarbeiter:in Back Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe VollzeitWien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung des...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.Zur Verstärkung der **Abteilung...