Back Office Mitarbeiter:in Für Die

vor 6 Monaten

Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative.

Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich als

**Office Assistent:in in der Dienstleistung (w/m/d)**

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Mitarbeiterparkplatz, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg:innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab 2.600,00 brutto/Monat
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet

**Deine Aufgaben**:

- Komplettes Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Disposition von Mitarbeiter:innen in Absprache mit der Objektleitung
- Einteilung und Kontrolle des Fuhrparks (z.B. Verschmutzung, Schäden, etc.)
- Gelegentliche operative Kundentermine und Kontrollfahrten
- Auswertung von Stundenlisten und Eingabe im ERP-System
- Erfassung und Kontrolle aller Kunden
- und Mitarbeiterdaten im ERP-System
- Bestellwesen: (z.B. Material, Arbeitsgewand, Büromaterial, etc.)
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Reklamationsbearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
- Aktenverwaltung, Ablage sowie diverse administrative Aufgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung im Office Bereich oder im operativen Bereich
- Erfahrung im Bewachungs-, Sicherheits
- und/oder Reinigungsgewerbe von Vorteil
- Hands-on Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit und Flexibilität

Wenn Du Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office Tz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit. Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung Teilzeit: 24 - 30 Std. pro Woche Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back Office Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung Pflege und...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit. Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung Teilzeit: 24 - 30 Std. pro Woche Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back Office Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung Pflege und...

  • Mitarbeiter:in Back Office in Der Uniqa Sustainable

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um...

  • E-business Back Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO 40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 40.000,-** **E-Business Back Office Mitarbeiter:in**: **Wenn Sie für** digitale Lösungen wie Apps und Webshops brennen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! In dieser...

  • Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort:WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im...

  • Mitarbeiter:in im technischen Back Office

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe.  Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...

  • Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...

  • Back Office

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Markta GmbH Vollzeit

    Wir bei **markta**, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n **Backoffice Mitarbeiter:in**, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein **faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem** in Österreich aufzubauen. Mit unserer **ersten...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken. WER IST HILTI? - Die Hilti Gruppe beliefert die...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...