Office Assistent in
vor 1 Monat
Die ÖVS sucht eine n Office Assistent in
Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: Jänner/Februar 2025
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Gehalt: € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag)
Aufgaben
STELLENPROFIL
Büromanagement
- Unterstützung der Office Managerin
- Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail
- Durchführung von Aussendungen (Infobroschüren, Vorschreibungen, )
- Pflege der Mitgliederdatenbank
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Fallweise Newslettererstellung und -versand
- Mitbetreuung der Vereinshomepage
- Fallweise übernahme weiterer Aufgaben und Aufgabenbereiche
Veranstaltungsadministration für die Geschäftsstelle
- Veranstaltungsvorbereitung (u.a. Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten)
- Administration der An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Versand von Einladungen, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Führen von Teilnehmer innen-Statistiken
Profil
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 15.01.2024 an:
Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
"Bewerbung"
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien
Oder per E-Mail:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Mag.a Patrizia Tonin, MSc
Vorsitzende
Wir bieten
JBG81_AT
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Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Office Assistent in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDer 1994 gegründete Berufsverband ÖVS zählt mehr als 1.300 eingetragene Supervisor innen und Coaches in ganz Österreich, die in neun Bundesländergruppen organisiert sind. Die ÖVS versteht sich als Garant für professionelle Supervision, qualitätsvolles Coaching bzw. auch Organisationsentwicklung/Organisationsberatung und leistet im Sinne dieser...
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Marketing Assistent
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...
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Virtueller Assistent
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...
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Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien VollzeitDie Brasilianische Botschaft in Wien bietet eine herausfordernde und vielfältige Stelle als Technischer Assistent an. In dieser Position werden Sie Teil des Teams, das sich um die Planung, Umsetzung und Überwachung von Bauprojekten kümmert.Beschreibung der PositionAls Technischer Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Grundentwürfen...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich CHSH Vollzeit**Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit**ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...
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Assistent in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...
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Assistent in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit**WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...
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Büromitarbeiter in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Controller-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich VollzeitÜber uns">Bei Peek & Cloppenburg Österreich kombinieren wir Tradition und Innovation, um ein herausragendes Modeunternehmen zu sein. Unsere Kernstärke liegt in unserer Vielfalt und unseren Menschen, die gemeinsam unser Unternehmen gestalten.Gehalt">Wir bieten Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt ab 2.900 EUR, mit der Möglichkeit...
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Assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...
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Technical Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Techn. Assistent*in** **am Department für Pharmazeutische Wissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13698** Wollen Sie unsere...
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Wien, Österreich Transagent Lehag GmbH VollzeitÜber unsUnser Unternehmen, Transagent Lehag GmbH, ist ein dynamisches Team, das auf die Gewinnung und Aufrechterhaltung von Kundenbeziehungen spezialisiert ist. Wir suchen nach einer motivated und engagierten Person, die sich in die Rolle eines Assistenten/innen für Kundenbetreuung und Administration einbringen möchte.Löhne und VergütungEin...
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Assistent/in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH VollzeitLudwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...
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Persönlicher Assistent mit Flexibilität
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Assistenten, die/die im sozialen Umfeld tätig sein möchten. Diese Rolle bietet zeitliche Flexibilität und ist ideal für jemanden, der gerne unterschiedliche Aufgaben ausführt.BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive. Die...
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...
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Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in **Wien - Simmering** suchen wir eine/n** Assistent/in**. **Ihre...