Assistenz Back Office
vor 1 Monat
Ref.-Nr.: 7932
Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office.
Aufgabenbereich
- Honorar- und Spesenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Empfangstätigkeiten
- Aktenorganisation, Ablage, Postablage
- Korrespondenz und Kontaktmanagement
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Gute IT Kenntnisse
- Kenntnisse in Advokat von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
Job Perspektive
- Bezahltes Öffi Ticket für Wien
- Moderne Büromöglichkeiten
- Teilweise Home Office Möglichkeit
- Teamevents und Veranstaltungen
- Mittagstisch
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Assistenz Back Office
vor 2 Monaten
Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 7932 Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Aufgabenbereich...
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Assistent/in im Back Office
Vor 2 Tagen
Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser Rechtsanwaltsbüro im 1. Bezirk Wiens. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitenden Buchhaltung, Empfangstätigkeiten, Aktenorganisation, Ablage, Postablage,...
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Assistent/in im Back Office
vor 3 Wochen
Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser Rechtsanwaltsbüro in Wien. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und der Organisation von Akten und Post.AufgabenbereichHonorar-...
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Back Office Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ACIB GmbH VollzeitDie acib GmbH ist ein hochkarätiges Forschungsunternehmen mit Schwerpunkt industrieller Biotechnologie mit internationalen Mitarbeitenden und Geschäftskontakten. Durch deine wertvolle Arbeit unterstützt du unsere Forschenden an einer nachhaltigen und besseren Zukunft zu arbeiten. Back Office Assistenz in Wien (24-32 Wochenstunden) Dir liegt die...
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Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH VollzeitBüroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministratorWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich, recherchiert vorab und führt Protokolle, erstellt...
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Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH VollzeitBüroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministratorWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung in organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche und...
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Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH VollzeitBüroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministrationWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung in organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche und...
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Back Office Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ACIB GmbH VollzeitDie acib GmbH ist ein hochkarätiges Forschungsunternehmen mit Schwerpunkt industrieller Biotechnologie mit internationalen Mitarbeitenden und Geschäftskontakten. Durch deine wertvolle Arbeit unterstützt du unsere Forschenden an einer nachhaltigen und besseren Zukunft zu arbeiten. Back Office Assi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Wien, Österreich Eumedia Werbegesellschaft mbH VollzeitMitarbeiter/in Werbung/ Marketing/ Back-Office/ Assistenz der Medialeitung (w/m/d)20-30 WochenstundenAufgabenErstellung von Druckunterlagenlisten (Produktionslisten) für WerbekampagnenKontrolle und Versand von veröffentlichten-Inseraten an unsere KundenAufbereitung und Erstellung von Präsentationen im PowerPointGrafische Aufbereitung von...
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Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitANX 19754 BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D) KOMMUNIKATIVE UND KUNDENORIENTIERTE PERSÖNLICHKEIT 1090 Wien35-40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAls neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.In Ihrer Rolle...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 1 Monat
Wien, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination und Korrespondenz der...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 3 Wochen
Wien, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination und Korrespondenz der...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 18698** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Leidenschaft fürs Detail**: **1100 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 16117** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r -...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 19754** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit**: **1090 Wien** **35-40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Als **neues Teammitglied** (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen** die Verantwortung** für reibungslose **organisatorische Abläufe**...
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für den Kundenkontakt begeistert und gerne im Team arbeitet.Als Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden sein.Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit mit Abwechslung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Aufgaben:Empfang und...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 2 Wochen
Landstraße, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitDER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst eigenverantwortlich an Projekten arbeiten und sie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung leiten – sie steht Dir dabei eher als Sparringspartner zur Seite.Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...
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Assistenz Chief Sales Officer
vor 1 Woche
Landstraße, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst eigenverantwortlich an Projekten arbeiten und sie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung leiten – sie steht Dir dabei eher als Sparringspartner zur Seite. Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...
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Back Office Spezialist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH VollzeitÜber unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back...
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Back Office Spezialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...