Assistenz Back Office

vor 1 Monat


Wien HomeOffice, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-

Ref.-Nr.: 7932

Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office.

Aufgabenbereich

  • Honorar- und Spesenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Empfangstätigkeiten
  • Aktenorganisation, Ablage, Postablage
  • Korrespondenz und Kontaktmanagement
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute IT Kenntnisse
  • Kenntnisse in Advokat von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit

Job Perspektive

  • Bezahltes Öffi Ticket für Wien
  • Moderne Büromöglichkeiten
  • Teilweise Home Office Möglichkeit
  • Teamevents und Veranstaltungen
  • Mittagstisch
jetzt bewerben
  • Assistenz Back Office

    vor 2 Monaten


    Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 7932 Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Aufgabenbereich...


  • Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser Rechtsanwaltsbüro im 1. Bezirk Wiens. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitenden Buchhaltung, Empfangstätigkeiten, Aktenorganisation, Ablage, Postablage,...


  • Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser Rechtsanwaltsbüro in Wien. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und der Organisation von Akten und Post.AufgabenbereichHonorar-...

  • Back Office Assistenz

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Die acib GmbH ist ein hochkarätiges Forschungsunternehmen mit Schwerpunkt industrieller Biotechnologie mit internationalen Mitarbeitenden und Geschäftskontakten. Durch deine wertvolle Arbeit unterstützt du unsere Forschenden an einer nachhaltigen und besseren Zukunft zu arbeiten. Back Office Assistenz in Wien (24-32 Wochenstunden) Dir liegt die...


  • Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministratorWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich, recherchiert vorab und führt Protokolle, erstellt...


  • Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministratorWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung in organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche und...


  • Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministrationWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung in organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche und...

  • Back Office Assistenz

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Die acib GmbH ist ein hochkarätiges Forschungsunternehmen mit Schwerpunkt industrieller Biotechnologie mit internationalen Mitarbeitenden und Geschäftskontakten. Durch deine wertvolle Arbeit unterstützt du unsere Forschenden an einer nachhaltigen und besseren Zukunft zu arbeiten. Back Office Assi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Eumedia Werbegesellschaft mbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Werbung/ Marketing/ Back-Office/ Assistenz der Medialeitung (w/m/d)20-30 WochenstundenAufgabenErstellung von Druckunterlagenlisten (Produktionslisten) für WerbekampagnenKontrolle und Versand von veröffentlichten-Inseraten an unsere KundenAufbereitung und Erstellung von Präsentationen im PowerPointGrafische Aufbereitung von...


  • Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 19754 BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D) KOMMUNIKATIVE UND KUNDENORIENTIERTE PERSÖNLICHKEIT 1090 Wien35-40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAls neues Teammitglied (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen die Verantwortung für reibungslose organisatorische Abläufe bei unserem Kunden am Standort Wien.In Ihrer Rolle...


  • Wien, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination und Korrespondenz der...


  • Wien, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung)Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die Terminkoordination und Korrespondenz der...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten


    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18698** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Leidenschaft fürs Detail**: **1100 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Bringen Sie Ihre **analytischen Fähigkeiten**, Ihr **administratives Talent** und Ihre **Hands-On Mentalität** in einem **teamorientierten **und **flexiblen...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Monaten


    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16117** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **40 Wochenstunden**: **1150 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer r -...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 19754** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit**: **1090 Wien** **35-40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Als **neues Teammitglied** (m/w/d) übernehmen Sie mit ihren zwei Kollegen** die Verantwortung** für reibungslose **organisatorische Abläufe**...


  • Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für den Kundenkontakt begeistert und gerne im Team arbeitet.Als Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden sein.Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit mit Abwechslung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Aufgaben:Empfang und...


  • Landstraße, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung.Das kannst du in der Position bewirken:Du kannst eigenverantwortlich an Projekten arbeiten und sie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung leiten – sie steht Dir dabei eher als Sparringspartner zur Seite.Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...


  • Landstraße, Home-Office, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst eigenverantwortlich an Projekten arbeiten und sie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung leiten – sie steht Dir dabei eher als Sparringspartner zur Seite. Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...


  • Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back...

  • Back Office Spezialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...