Assistent/in im Back Office

Vor 2 Tagen


Wien HomeOffice, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Aufgabenbereich

Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser Rechtsanwaltsbüro im 1. Bezirk Wiens. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitenden Buchhaltung, Empfangstätigkeiten, Aktenorganisation, Ablage, Postablage, Korrespondenz und Kontaktmanagement sowie allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Advokat von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
Job Perspektive
  • Bezahltes Öffi-Ticket für Wien
  • Moderne Büromöglichkeiten
  • Teilweise Home-Office-Möglichkeit
  • Teamevents und Veranstaltungen
  • Mittagstisch


  • Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser Rechtsanwaltsbüro in Wien. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und der Organisation von Akten und Post.AufgabenbereichHonorar-...

  • Assistenz Back Office

    vor 1 Monat


    Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 7932Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. AufgabenbereichHonorar- und...

  • Back Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Assistenz Back Office

    vor 2 Monaten


    Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 7932 Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent/in im Back Office für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines modernen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten.AufgabenbereichHonorar- und SpesenabrechnungVorbereitende...

  • Büromitarbeiter in

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im internationalen Arbeitsumfeld, bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office.AufgabenbereichHonorar- und SpesenabrechnungVorbereitende BuchhaltungEmpfangstätigkeitenAktenorganisation, Ablage,...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistentin für unser modernes Rechtsanwaltsbüro in Wien. Als Assistentin im Back Office werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Honorar- und Spesenabrechnung, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und der Organisation von Akten und...


  • Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistent/in im Office ManagementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistent/in im Office Management bist du Teil unseres zentralen Dienstes und unterstützt unsere Geschäftsführer/innen und fachlichen Kolleg/innen in ihren täglichen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und...


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen verantwortungsbewussten Assistenten, der sich in der Position des Chief Sales Officer engagieren möchte. Als wichtiger Teil des Verkaufsteams wird er die tägliche Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenProjekte selbstständig bearbeiten oder im Lead verantwortenTerminkoordination...


  • Wien, Wien, Österreich JAM MUSIC LAB GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in unserer zentralen Verwaltung eine engagierte und organisierte Person, die sich auf Office- und Veranstaltungsbetreuung spezialisiert hat. Als Assistent/in für die zentrale Verwaltung werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von...


  • Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für den Kundenkontakt begeistert und gerne im Team arbeitet.Als Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden sein.Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit mit Abwechslung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Aufgaben:Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager-Assistenten, der unsere Front Office-Abteilung unterstützt und uns bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Leitung des EmpfangsbereichsGewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out...


  • Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back...