Assistent/in im Back Office: Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 32.000,-

Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im internationalen Arbeitsumfeld, bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office.

Aufgabenbereich
  • Honorar- und Spesenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Empfangstätigkeiten
  • Aktenorganisation, Ablage, Postablage
  • Korrespondenz und Kontaktmanagement
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute IT Kenntnisse
  • Kenntnisse in Advokat von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
Job Perspektive
  • Bezahltes Öffi Ticket für Wien
  • Moderne Büromöglichkeiten
  • Teilweise Home Office Möglichkeit
  • Teamevents und Veranstaltungen
  • Mittagstisch


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über uns: Otti & Partner ist eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert hat.Aufgabenbereich:Honorar- und SpesenabrechnungVorbereitende BuchhaltungEmpfangstätigkeitenAktenorganisation, Ablage, PostablageKorrespondenz und KontaktmanagementAllgemeine organisatorische und...

  • Back Office Assistent

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem Team für internationale Geschäftsbeziehungen einbringen möchte. Als Assistant to international CFO (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere CFO bei allen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich Atlantic Brands AustriaAtlantic Grupa Vollzeit

    Wir suchen eine/n neue/n Kolleg/in als Marketing-Assistent (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Als Teil unseres innovativen und regional verankerten Lebensmittelunternehmens Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa haben wir die Möglichkeit, unsere Produkte in über 30 Ländern zu vertreiben.Wir bieten:Ein vielfältiges und dynamisches...

  • Team Assistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Mit über 60 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns...


  • Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent/in zur Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftseinheit Preanalytics übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Die eigenständige und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der...


  • Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    ÜberblickDie Philip Morris Austria GmbH, ein Teil von Philip Morris International Inc., ist ein führendes Unternehmen im internationalen Tabaksektor und sucht nach einem engagierten Back Office Executive im Bereich Markenvertrieb. In dieser Rolle wirst Du eine zentrale Funktion in unserem operativen Geschäft übernehmen und zur Umsetzung unserer Vision...

  • back office lead

    vor 4 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Back Office Lead

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria Vollzeit

    Job ID: '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...


  • Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Rohstoffhandel, mit Schwerpunkt auf Metallhandel, insbesondere Kupfer und Aluminium.Jobbeschreibung: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere...


  • Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Rohstoffhandel, mit Schwerpunkt auf Metallhandel, insbesondere Kupfer und Aluminium.Jobbeschreibung: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Position sind Sie für die Unterstützung des operativen Geschäfts und die Durchführung aller relevanten Back Office Aufgaben im Brand Retail Team verantwortlich. Ihre Rolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Prozesse, Zeitpläne und Abrechnungen mit externen Partnern reibungslos ablaufen.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....

  • Finanz-Assistent

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistant zu internationaler CFO werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und unterstützen unsere CFO in allen organisatorischen und administrativen Agenden.AufgabenProaktiver Support bei der Steuerung von Finanzprozessen und -Standards...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Back Office Mitarbeiter/in bei Consches e.U. sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens, das sich durch umweltfreundliche Praktiken und kreative Designs auszeichnet.Ihre AufgabenUnterstützung der administrativen Abläufe im UnternehmenKoordination von internen Prozessen zur Gewährleistung eines...


  • Wien, Wien, Österreich Consches e.U. Vollzeit

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  • Assistent Controlling

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei VACE Engineering GmbH einen Assistenten für Controlling, der sich in die Bereiche Beratung, Planung, Errichtung, Wartung und Betriebsunterstützung von Telekomnetzen und -infrastrukturen einbringen möchte.Als Assistent für Controlling werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office Spezialist im Bereich MarkenvertriebÜberblick:Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der unser Team im Bereich der administrativen Unterstützung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Back Office Tätigkeiten, die für den Erfolg unserer Marken im Einzelhandel entscheidend...


  • Wien, Wien, Österreich PHILIP MORRIS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position: Back Office Mitarbeiter im Bereich MarkenvertriebÜberblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die unser Team im Bereich der Markenentwicklung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation unserer internen Abläufe.Aufgaben:1. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...