Assistent/in zur Unterstützung des Geschäftsführers

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit
Beschreibung der Aufgaben

Als Assistent/in zur Unterstützung des Geschäftsführers in der Geschäftseinheit Preanalytics übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die eigenständige und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der Lösung strategischer und operativer Herausforderungen.
  • Die Verantwortung für das gesamte Office Management, einschließlich der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
  • Die professionelle und hochqualitative Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
  • Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten.
  • Die Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Geschäftsführerbereich und als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Geschäftspartner.
  • Die Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten sowie die Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben in der Geschäftseinheit.
Anforderungen

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Abgeschlossene betriebs- oder naturwissenschaftliche Ausbildung (Studium, FH o.Ä.).
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil.
  • Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft).
  • Exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
  • Motivierte, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung.
  • Hands-On Mentalität, Eigeninitiative und integre Persönlichkeit mit einem professionellen, sicheren Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen im internationalen Umfeld.
Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld mit Möglichkeit auf Homeoffice (50%). Die anderen 50% obliegen Anwesenheit am Standort in Kremsmünster. Neben zahlreichen attraktiven Sozialleistungen beträgt das Jahresbruttogehalt für diese Stelle bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation mind. EUR 58.199,96 (KV-Mindestgehalt der chemischen Industrie).



  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, die JOB TIME Personalbereitstellung GmbH, einen erfahrenen Assistenten der Projektleitung für die Unterstützung der Projektleitung in unserem administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich.Als Teil unseres Teams werden Sie als Fachlicher Assistent die Projektleitung bei der Umsetzung von Projekten unterstützen....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Jobbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistantin, die als rechte Hand des Geschäftsführers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.Verantwortlichkeiten:Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in...


  • Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser Controlling-Team bei VACE Engineering GmbH.Hauptraumfelder:Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation, Nachverfolgung und Abrechnung von ProjektenErstellung von Forecasts, Ad-hoc-Analysen und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der GeschäftsentscheidungenVerantwortung...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Marketing-Assistent (m/w/d) zur Unterstützung in unserer Marketingabteilung.AufgabenUpload und Referenzieren von MaterialKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei RückfragenAnlage und Abschluss von EventsDokumentenmanagementContent TaggingAllgemeine Unterstützung bei Marketingprojekten und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über Otti & PartnerUnser Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenbereichVerantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Postverwaltung und Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit...

  • Hr-Assistent

    vor 11 Stunden


    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich BTTR GmbH Vollzeit

    BTTR GmbH ist eine kreative Agentur und Filmproduktionsfirma, die sich auf die Entwicklung von Markenstrategien, Kampagnen und Inhalten für sozial verantwortliche Unternehmen spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das inspirierende Projekte realisiert.AufgabenbereichAssistenz des Geschäftsführers bei...


  • Wien, Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Hotellerie auskennt und ein hohes Maß an Engagement und Strukturierung besitzt. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung in operativen und administrativen Belangen aller Abteilungen leisten, Koordination von Reinigung und Reparaturen durchführen,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen Otti & Partner, das sich auf Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement, der sich in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten auskennt. Der Kandidat wird Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützt die Abteilung bei der Sichtung von Ausschreibungsplattformen, der Bearbeitung von Unterlagen und der Aktualisierung...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Zahnärztliche/r Assistent/in, die sich in der Zahnheilkunde auskennt und sich für die Arbeit in einem engagierten Team begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Zahnarztes bei der Durchführung von BehandlungenAssistenz bei der PatientenbetreuungVerwaltung von Patientendaten und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten mit Schwerpunkt auf Logistik, um unser dynamisches Team in Wien zu verstärken.HauptraumfelderUnterstützung des Finance Directors in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene und innerhalb der KonzernstrukturVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • Back Office Assistent

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Verwaltung...

  • HR-Assistent

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Über unsISS Facility Services GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Facility Management-Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an, um ihre Immobilien effizient und sicher zu betreiben.Die RolleAls HR-Assistent/Personalverantwortlicher werden Sie Teil unseres Teams in der People & Culture Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/Assistentin in der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Unterstützung der Verwaltung/ Administration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG sucht für eine etablierte Steuerberatungskanzlei eine/n motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d), um das Team zu verstärken.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamSelbstständige Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und der Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Büro als Büromanagement-Assistentin oder Büromanagement-Assistent einbringen möchte. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichProfessioneller und freundlicher Empfang von Kunden und...


  • Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Rohstoffhandel, mit Schwerpunkt auf Metallhandel, insbesondere Kupfer und Aluminium.Jobbeschreibung: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten, der sich in der Verwaltungsdirektion von PremiQaMed Holding einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...