Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent (m/w/d) - Unterstützung des Teams - Wien, Wien - Otti & Partner

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung für Steuerberatung und Unternehmensberatung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über Otti & PartnerUnser Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenbereichVerantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Postverwaltung und Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit...

  • Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • Sekretariat-Assistent/in (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...

  • Controlling-Assistent (m/w) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProAgro GmbH Vollzeit

    Verkaufs- und Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Marketing-Assistenten (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Verkaufsteams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer internationalen Kunden und Lieferanten in der Lebensmittel- und Pharmabranche...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie ihn in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene am Standort und innerhalb der Konzernstruktur unterstützen.AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...

  • Schulsekretariats-Assistent/in (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet.Die StelleWir suchen eine/n Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.AufgabenUnterstützung bei...

  • Logistik-Assistent (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    REGIUS Personalmanagement GmbH LinzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Teilzeit-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Linz. Als renommiertes Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik bieten wir intelligente Logistiklösungen an und suchen nach jemandem, der unsere Kunden unterstützen möchte.AufgabenbereichAls Teilzeit-Assistent (m/w/d) werden...

  • Assistent/in für Personalwesen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Assistent (m/w/d) - Sekretariatsassistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen, um die bestehenden Teams zu unterstützen. Die Position ist Teil des Office Managements und umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...

  • Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...

  • Assistenten der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent (m/w/d) - Steuerberatung und Unternehmensberatung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Team in der Steuerberatung und Unternehmensberatung.AufgabenbereichÜbernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenGewünschte...

  • Finanzassistent (m/w/d) für dynamisches Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) für dynamisches TeamWir suchen nach einem engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre Aufgaben:Vor-, Auf- und Nachbereitung von...

Assistent (m/w/d) - Unterstützung des Teams

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen Otti & Partner, das sich auf Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert hat.

Als Teil unseres Teams werden Sie Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office Management übernehmen.

Unsere Aufgaben umfassen:

  • Schriftliche Korrespondenz mit Kunden
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken

Wir suchen nach einem Kandidaten mit:

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
  • Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Verantwortungsvolle Position

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung