Sekretariat-Assistent/in (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
- Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
- Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
- Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
- Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit
- Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus
- Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit
Wir bieten mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.600, (Basis 25 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von...
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Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...
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Schulsekretariats-Assistent/in (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Schulsekretariat. Als Teilzeit-Assistent/in unterstützen Sie unsere Schulleitung bei der Verwaltung von Schülerdaten, der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Eltern und Lehrern.Unser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft ist ein gemeinnütziger Verein, der sich...
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Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)Parteienverkehr, insb. Betreuung von...
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Schulsekretariats-Assistent/in (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitUnser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet.Die StelleWir suchen eine/n Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.AufgabenUnterstützung bei...
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OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitOP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...
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Sekretariat Leitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Schreibtätigkeit und KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltungParteienverkehr und KundenbetreuungMitarbeit bei...
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Sekretariat Leitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Leitung Schul-Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Finanz-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitFinanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches TeamUnser Kunde, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre...
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Assistent (m/w/d) - Finance
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitFinanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...
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Logistik-Assistent (m/w/d) Teilzeit
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz VollzeitÜber unsREGIUS Personalmanagement GmbH Linz ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung. Wir stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung.Unser AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik, das intelligente...
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Assistent (m/w/d) - Finance
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...
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Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitWir suchen eine/n Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...
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Bürokraft für Sekretariat
vor 1 Monat
1230 Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Teilzeitgesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...