Sekretariat-Assistent/in (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit
Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für Schulsekretariat

Wir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
Profil
  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit
  • Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus
  • Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit
Wir bieten

Wir bieten mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.600, (Basis 25 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.



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    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Schulsekretariat. Als Teilzeit-Assistent/in unterstützen Sie unsere Schulleitung bei der Verwaltung von Schülerdaten, der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Eltern und Lehrern.Unser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft ist ein gemeinnütziger Verein, der sich...


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    OP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...

  • Sekretariat Leitung

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Schreibtätigkeit und KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltungParteienverkehr und KundenbetreuungMitarbeit bei...

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    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...

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    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...

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    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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    vor 1 Woche


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    Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches TeamUnser Kunde, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...


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    Über unsREGIUS Personalmanagement GmbH Linz ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung. Wir stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung.Unser AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik, das intelligente...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Sekretariat Leitung

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

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  • 1230 Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Teilzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...