Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit
Teilzeit-Assistent (m/w/d) für Schulsekretariat

Wir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
Anforderungen
  • kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
  • Genaues Arbeiten und Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld
  • Positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand
  • Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Teilzeitstelle (25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)
  • Krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort
  • Monatliches Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.600,-- (Basis 25 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung


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    OP-Assistent (m/w/d) - Eine interessante HerausforderungWir suchen Dich als OP-Assistent (m/w/d) für unsere Kunden im Großraum Wien. Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Was wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/Monat (Zulagen laut KV kommen noch on top)Ein einzigartiges Goodies-Modell, bei dem Du selbst auswählen kannst:...


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    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams bist du maßgeblich für die folgenden Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte...


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    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...

  • Junior Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Junior Assistent (m/w/d) in einer angesehenen Steuerberatungskanzlei sind Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Etage-Assistent (m/w/d) bei der VITALITY Residenz Am Kurpark Wien sind Sie Teil eines innovativen Teams, das sich auf die Betreuung unserer Bewohner (m/w/d) und Gäste (m/w/d) spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Hauswirtschaftliche Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner (m/w/d)Unterstützung beim Anbringen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie ihn in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene am Standort und innerhalb der Konzernstruktur unterstützen.AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    {"h1": "Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team", "p": "Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schl\u00fcsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre proaktive und...


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  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


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    ÜberblickWir suchen einen technischen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen Spezialisten im Bereich der Elektroinstallationen, um das bestehende Team zu verstärken.AufgabenbereichAls technischer Assistent (m/w/d) sind Sie der fachliche und organisatorische Ansprechpartner für Kunden und Montagepersonal. Ihre Aufgaben...