Administrative Assistent

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams bist du maßgeblich für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

Aufgaben
  • Empfang von Gästen und Bewerbern
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Angebotserstellung
  • Datenbanken pflegen
Benötigte Fähigkeiten
  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung und freundliches Auftreten
  • Freude Neues zu Lernen und im Team zu arbeiten
  • Belastbarkeit & selbstständige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (Power Point, MS Word, MS Outlook)
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Englischkenntnisse
Benefits
  • Arbeiten in einem jungen professionellen Team mit tollem Arbeitsklima und Du-Kultur
  • Nach Einschulung Homeoffice nach 4 Monaten möglich (1 Tag nach Absprache)
  • Kollektivvertragliches Entgelt von EUR 518,44 pro Monat auf geringfügiger Basis
  • Arbeitszeiten 2 mal wöchentlich à 5 Stunden (ab 14.30 Uhr)


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Administrative Assistenten, der Teil unseres Teams wird und sich für die folgenden Aufgaben verantwortlich fühlt:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine Qualifikationen:Verlässlichkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Hotellerie auskennt und ein hohes Maß an Engagement und Strukturierung besitzt. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung in operativen und administrativen Belangen aller Abteilungen leisten, Koordination von Reinigung und Reparaturen durchführen,...

  • Back Office Assistent

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Forschenden bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Als Back Office Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen Ablauf von Prozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung bei der Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Führung des Protokolls.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, die JOB TIME Personalbereitstellung GmbH, einen erfahrenen Assistenten der Projektleitung für die Unterstützung der Projektleitung in unserem administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich.Als Teil unseres Teams werden Sie als Fachlicher Assistent die Projektleitung bei der Umsetzung von Projekten unterstützen....


  • Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Rohstoffhandel, mit Schwerpunkt auf Metallhandel, insbesondere Kupfer und Aluminium.Jobbeschreibung: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG sucht für eine etablierte Steuerberatungskanzlei eine/n motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d), um das Team zu verstärken.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamSelbstständige Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und der Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Rohstoffhandel, mit Schwerpunkt auf Metallhandel, insbesondere Kupfer und Aluminium.Jobbeschreibung: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere...


  • Wien, Wien, Österreich BTTR GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten/in für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leisten, Termin- und Reiseplanung durchführen, Kunden, Partner und Freelancer kontaktieren und Meetings und Events koordinieren.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten mit Schwerpunkt auf Logistik, um unser dynamisches Team in Wien zu verstärken.HauptraumfelderUnterstützung des Finance Directors in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene und innerhalb der KonzernstrukturVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Produktmanagement-Assistent (m/w/d) 38,5 h mit Affinität zu Klassischer Musik Unser Unternehmen, Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant, steht für technische Präzision, feinfühlige Handwerkskunst und Leidenschaft für Musik und Mensch. Für das Produktmanagement & Sales Team wird ab sofort Verstärkung gesucht. AufgabenAdministrativer Support...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat und Front OfficeAdministrative Tätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, eine angesehene und erfolgreiche Steuerberatungsgesellschaft, bietet hervorragende Karrieremöglichkeiten und sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d).AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und den MitarbeiternSelbstständige Übernahme von administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten, der sich in der Verwaltungsdirektion von PremiQaMed Holding einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent/in des Centermanagements bei uns arbeiten möchte.AufgabenVertretung des Centermanagements und Ansprechpartner/in gegenüber Kunden und MieternUnterstützung bei der qualifizierten und engagierten Betreuung von BestandsmieternZusammenarbeit mit der kommunalen Verwaltung,...


  • Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Büro als Büromanagement-Assistentin oder Büromanagement-Assistent einbringen möchte. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.AufgabenbereichProfessioneller und freundlicher Empfang von Kunden und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 11 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent\/in bei Sami", "h2": "Über uns", "p": "Das SAMI – Self Defense and Martial Arts Institute ist ein höchst anerkanntes Trainingscenter im In- und Ausland (SAMI International). Wir suchen ab sofort eine 20h Mitarbeiter\/in in Wien, die sich für Büromanagement und Kundenbetreuung begeistert.", "h2": "Aufgaben", "ul":...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Bauträger mit langjähriger Erfahrung in der Errichtung von Wohnbauten und Gemeinschaftsanlagen. Die Leistungsschwerpunkte liegen in der Bestandsbewirtschaftung, der Modernisierung und Sanierung sowie in der Durchführung von Erschließungsmaßnahmen. Aufgrund des erfolgreichen Wachstums und des weiteren...