Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für administrative Aufgaben - Wien, Wien - Xioneer Systems GmbH

  • Assistent für Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und gut organisierten Assistenten für administrative Aufgaben, der unter allgemeiner Aufsicht moderat komplexe administrative Unterstützung für Einzelpersonen und/oder Abteilungen bietet. In dieser Rolle erhalten Sie nur bei neuen Aufgaben detaillierte Anweisungen und übernehmen eine Vielzahl administrativer...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Assistentin/in für administrative Aufgaben, um unser Team und unseren Geschäftsführer in vielseitigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben, wie der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben im Produktentwicklungsstandort von Xioneer Systems GmbH.Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation...

  • Backoffice-Assistent mit Frontoffice-Aufgaben

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TAXI 31300 VermittlungsgmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job bewähren möchte. Als Backoffice-Assistent mit Frontoffice-Aufgaben bist du Teil eines motivierten kleinen Teams und arbeitest eigenständig sowie im Team erfolgreich.AufgabenAktenmanagement: Anlage, Aktualisierung...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative*r Assistent*in für unser Team!Als Teil unseres Teams werden Sie die zentrale Servicestelle des Instituts in administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützen. Sie werden Verwaltung, Management und Abrechnung von Drittmittelprojekten durchführen, Meetings und Veranstaltungen organisieren und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistenten bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das Office-Management in vielfältigen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Büro-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele leisten.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Teilzeit HR-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Büro- und...

  • Assistent/in für Firmenkundenberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Beratungs-Assistent/in für GewerbeWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer FirmenkundenberaterInnen begeistern kann.Als Beratungs-Assistent/in unterstützt Sie unsere KundenberaterInnen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, übernimmt administrative Tätigkeiten und ist die...

  • Dermatologie-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistenten für unsere Forschungsabteilung an der Medizinischen Universität Wien. Die Stelle ist Teil eines Forschungsprojekts im Bereich der Immunologie und Stammzellforschung.AufgabenMitarbeit an Forschungsprojekten, einschließlich molekularer und zellbiologischer Aufarbeitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...

  • Assistent/in für Personalwesen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...

Assistent/in für administrative Aufgaben

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
  • Unterstützung im HR und Recruiting.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Organisatorische Unterstützung im Marketing (u.a. Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
  • Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
  • Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing, oder Personalwesen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
  • Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
  • Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
  • Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.