Assistent/in für administrative Aufgaben
Vor 6 Tagen
Wir suchen eine engagierte Assistentin/in für administrative Aufgaben, um unser Team und unseren Geschäftsführer in vielseitigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben, wie der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltung und Steuerberatung.
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
- Unterstützung im HR und Recruiting.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Organisatorische Unterstützung im Marketing, wie Recherche, Fachmessen und Firmenevents.
- Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro, wie der Bestellung von Büromaterialien.
Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Assistentin/in mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
- Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing oder Personalwesen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
- Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Exzellenter Umgang mit EDV, insbesondere schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint und Cloud-Diensten.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen, ein modernes Büro, Top-IT-Ausstattung und einen Tiefgaragenparkplatz. Unsere freundliche und respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und unser kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitAufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...
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Administrative Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Administrative Assistenten, der Teil unseres Teams wird und sich für die folgenden Aufgaben verantwortlich fühlt:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine Qualifikationen:Verlässlichkeit und...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Assistentin/in für administrative Aufgaben, um unser Team und unseren Geschäftsführer in vielseitigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.Hauptherausforderungen:Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Sammlung von...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben im Produktentwicklungsstandort von Xioneer Systems GmbH.Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitJob DescriptionWir suchen eine Administrative*r Assistent*in für unser Team!Als Teil unseres Teams werden Sie die zentrale Servicestelle des Instituts in administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützen. Sie werden Verwaltung, Management und Abrechnung von Drittmittelprojekten durchführen, Meetings und Veranstaltungen organisieren und...
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Backoffice-Assistent mit Frontoffice-Aufgaben
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAXI 31300 VermittlungsgmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job bewähren möchte. Als Backoffice-Assistent mit Frontoffice-Aufgaben bist du Teil eines motivierten kleinen Teams und arbeitest eigenständig sowie im Team erfolgreich.AufgabenAktenmanagement: Anlage, Aktualisierung...
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Hr-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit{"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...
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Büromanagement-Assistent
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Michael Page VollzeitEin spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistenten bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das Office-Management in vielfältigen...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...
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Büro-Assistent
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitBüro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele leisten.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...
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Büromanagement-Assistent
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Michael Page VollzeitEin spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und...
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Produktmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitProduktmanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktmanagement-Assistenten (m/w/d) mit Affinität zu Klassischer Musik, um unser Produktmanagement & Sales Team zu unterstützen.AufgabenAdministrativer Support für das ProduktmanagementBetreuung von Profi-Musikern hinsichtlich Ausstattung mit ProduktenVerwaltung von SamplesUnterstützung...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Büro- und...
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Assistent/in für Personalwesen
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....