Assistent/in für administrative Aufgaben

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte Assistentin/in für administrative Aufgaben, um unser Team und unseren Geschäftsführer in vielseitigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

Hauptherausforderungen:
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltung und Steuerberatung.
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
  • Unterstützung im HR und Recruiting.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Organisatorische Unterstützung im Marketing, einschließlich Recherche, Fachmessen und Firmenevents.
  • Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro, wie z.B. der Bestellung von Büromaterial.
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
  • Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing oder Personalwesen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
  • Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Exzellenter Umgang mit EDV, insbesondere schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint und Cloud-Diensten.
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen, ein modernes Büro, Top-IT-Ausstattung und einen Tiefgaragenparkplatz. Unsere freundliche und respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und unser kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...

  • Administrative Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Administrative Assistenten, der Teil unseres Teams wird und sich für die folgenden Aufgaben verantwortlich fühlt:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine Qualifikationen:Verlässlichkeit und...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Assistentin/in für administrative Aufgaben, um unser Team und unseren Geschäftsführer in vielseitigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben, wie der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für vielseitige administrative Aufgaben im Produktentwicklungsstandort von Xioneer Systems GmbH.Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative*r Assistent*in für unser Team!Als Teil unseres Teams werden Sie die zentrale Servicestelle des Instituts in administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützen. Sie werden Verwaltung, Management und Abrechnung von Drittmittelprojekten durchführen, Meetings und Veranstaltungen organisieren und...

  • Backoffice-Assistent mit Frontoffice-Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAXI 31300 VermittlungsgmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job bewähren möchte. Als Backoffice-Assistent mit Frontoffice-Aufgaben bist du Teil eines motivierten kleinen Teams und arbeitest eigenständig sowie im Team erfolgreich.AufgabenAktenmanagement: Anlage, Aktualisierung...

  • Hr-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistenten bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das Office-Management in vielfältigen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Büro-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele leisten.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und...

  • Produktmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Produktmanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Produktmanagement-Assistenten (m/w/d) mit Affinität zu Klassischer Musik, um unser Produktmanagement & Sales Team zu unterstützen.AufgabenAdministrativer Support für das ProduktmanagementBetreuung von Profi-Musikern hinsichtlich Ausstattung mit ProduktenVerwaltung von SamplesUnterstützung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Büro- und...

  • Assistent/in für Personalwesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....