Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Wir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.
Aufgabenbereich- Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
- Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
- Einreichen von Erklärungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination/Reiseplanungen
- Honorarabrechnungen
- Einkauf
- Organisation von Firmenevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- IT Affinität erwünscht
- Serviceorientierung und Einsatzfreude
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeit
- Gelebte Work Life Balance
- Weiterbildungsangebote
- Gute öffentliche Anbindung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere.
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH VollzeitJobbeschreibungWir, Zottmann GmbH, suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, um unsere Teams zu unterstützen. Die Position ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat und Front OfficeAdministrative Tätigkeiten...
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Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...
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Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Zottmann GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz, der/die unsere Personalverwaltung und Projektierung unterstützt.Assistenz bei der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat bzw. Front Officediv. administrative Tätigkeiten mit EigenverantwortungSchnittstelle zu internen AbteilungenTerminkoordination und...
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Sekretariat-Assistent
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit{"h1": "Sekretariat-Assistentin gesucht!"} Wir suchen eine neue Sekretariat-Assistentin für unser Team in Wien. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens Xion IT Systems GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei Schultes & Partner mitwirken möchte.HauptraumfelderKanzleiorganisation und KundenkontaktTerminverwaltung und BüromanagementSekretariats- und AssistenzaufgabenVerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden und Klienten sind Sie für den Empfang und die erste Kontaktaufnahme verantwortlich.Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...
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Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von...
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Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...
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Schulsekretariats-Assistent/in (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Schulsekretariat. Als Teilzeit-Assistent/in unterstützen Sie unsere Schulleitung bei der Verwaltung von Schülerdaten, der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Eltern und Lehrern.Unser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft ist ein gemeinnütziger Verein, der sich...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Sekretariat der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Industrie-Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir bieten eine spannende und herausfordernde Position als Assistent in der Industrie an. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und unsere Kunden und Partner unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der jeweiligen Gruppe durch allgemeine organisatorische Assistenzaufgaben sowie...
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Industrie-Assistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Technischer Berater bei IVM Technical Consultants werden Sie Teil eines sympathischen und kompetenten Teams und arbeiten an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen Österreichs.Deine AufgabenUnterstützung der...
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Industrie-Assistent
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und sich auf die Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der jeweiligen...
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Industrie-Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Industrie-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten bei Top-Unternehmen in Österreich arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Deine AufgabenUnterstützung...
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Schul-Sekretariat-Leiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitLeitung Schul-SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Schule als Leiter des Schul-Sekretariats unterstützt. Als Leiter des Schul-Sekretariats sind Sie für die administrative Leitung der Schule verantwortlich und unterstützen den Schulleiter bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben:Administrative Leitung der...
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Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und das Sekretariat begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherung der Risiken des Lebens für unsere Kunden arbeiten und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei...