Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent*in Verwaltung - Wien, Wien - Caritas der Erzdiözese Wien

  • Assistent/in für Verwaltung und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Büromanagement des KSVF begeistern kann. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben im Büro unterstützt und die Verwaltung der elektronischen Akten sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFreundliche und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Büro-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...

  • Assistenten der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent/in in der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Internationale Karriere in der HausverwaltungDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomanden/innen, ihre Karriere in der Hausverwaltung zu starten. Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Immobilien.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung gesucht

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und...

  • Immobilienmanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Immobilienmanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Betreuung von Immobilienobjekten beteiligt und unterstützen unsere Kunden bei der Vermittlung, Verwaltung und Bewertung von Immobilien.AufgabenUnterstützung des Teams bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von Schultes & Partner und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für das Auftragsmanagement und kaufmännische Unterstützung in unserem Unternehmen in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Verwaltung von Aufträgen, der Abwicklung von Projektzahlungen und der Übernahme von kaufmännischen Agenden tätig sein.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Aufträgen...

  • Assistent/in für Wirtschaftstreuhand gesucht

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG sucht für eine etablierte Steuerberatungskanzlei eine/n motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d), um das Team zu verstärken.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamSelbstständige Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und der Verwaltung...

  • Hausverwaltungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...

  • Assistent/in für Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse kombiniert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zahlenaffinität und Organisationstalent in einem Job zu nutzen. Als Assistent/in für Office Management sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung...

  • Assistent des Auftragsmanagements

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Bereich Auftragsmanagement und kaufmännische Aufgaben bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen und kaufmännischen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine empathische und verantwortungsvolle Person, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben konzentrieren.Ihre Aufgaben:Verwaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für eine Karriere in der ÖBB-Produktion GmbH begeistern. Als Betriebswirtschaftlicher Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Geschäftsführers, der unsere Organisation unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz, insbesondere in englischer SpracheTerminkoordination und Organisation...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

Assistent*in Verwaltung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/Assistentin in der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.

Hauptraum der Tätigkeit

Die Hauptraum der Tätigkeit ist die Unterstützung der Verwaltung/ Administration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:

  • Die Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
  • Die Verwaltung von Daten und Informationen
  • Die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
  • Die Kommunikation mit Kollegen und Kunden
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person, die:

  • Ein gutes Verständnis für die Verwaltung/ Administration hat
  • Organisatorische Fähigkeiten besitzt
  • Ein gutes Kommunikationsvermögen hat
  • Flexibel und zuverlässig ist
Arbeitsumfeld

Wir bieten ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld an. Die Position ist Teil des Teams der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.