Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in im Back Office - Wien, Wien - Otti & Partner

  • Assistent für das Front Office mit grossem Herz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die gerne mit Kunden arbeitet und unser Hotel Indigo Wien - Naschmarkt noch attraktiver macht.Über unsUnser Unternehmen, tristar Hotelgruppe, betreibt über 40 Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind ein jungen Unternehmen mit starker Expansion und suchen Menschen, die sich unserer Mission anschließen...

  • Assistent/in für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse kombiniert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zahlenaffinität und Organisationstalent in einem Job zu nutzen. Als Assistent/in für Office Management sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung...

  • Assistent für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...

  • Back Office Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien wirst du die Chance haben, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken.AufgabenVerwaltung...

  • Teilzeit HR-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...

  • Finanzexperte Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten für unseren Back Office Bereich. Der Kandidat wird für die Durchführung von Zahlungsaufträgen und der Nostrokontendispositon sowie die end-to-end Abwicklung von Wertpapiertransaktionen und Treasurygeschäften verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Kommunikation und...

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back...

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...

  • Assistent im Homeoffice: Verkaufsprojektmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunden im Bereich Konsumgüter suchen einen motivierten Assistenten, der sich in der Verkaufs- und Marketingarbeit zu Hause fühlt. Als Sales-Assistent (m/w/d) im Homeoffice unterstützt du unsere Verkaufs- und Marketingteams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, die...

  • Assistent im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Auftragsmanagement übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungsplattformen und UnterlagenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten, der sich in einer renommierten Steuerberatungskanzlei in Wien einbringen möchte.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...

  • Front Office Leiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front OfficeProfessioneller und herzlicher Empfang sowie optimale Betreuung unserer GästeCheck-In und Check-Out unserer Gäste, sowie BeschwerdemanagementVerantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSicherstellung des korrekten Umgangs...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du empfängst unsere Gäste professionell und herzlich und sorgst für eine optimale Betreuung. Du bist für die Check-In- und Check-Out-Prozesse unserer Gäste sowie für das Beschwerdemanagement verantwortlich....

Assistent/in im Back Office

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine/n Assistent/in im Back Office für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines modernen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgabenbereich
  • Honorar- und Spesenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Empfangstätigkeiten
  • Aktenorganisation, Ablage, Postablage
  • Korrespondenz und Kontaktmanagement
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Advokat von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
Job Perspektive
  • Bezahltes Öffi-Ticket für Wien
  • Moderne Büromöglichkeiten
  • Teilweise Home-Office-Möglichkeit
  • Teamevents und Veranstaltungen
  • Mittagstisch