Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

vor 1 Tag

Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

**Jobbeschreibung**

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das passt doch super Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
Einstiegsgehalt Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit: 27.000;
- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwickeln und Aufsteigen in den nächsten Jahren ist möglich.

**Das bekommst du bei uns**:
Sicherer Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Alle ziehen am gleichen Strang und motivieren sich gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dafür benötigen wir dich als weiteren Experten und/oder Führungskraft.

**Über uns**:
Wir beraten Studierenden, und zeigen ihnen, wie sie durch effektive Lerntechniken und gute Strukturen bessere Noten bekommen können und schneller studieren, ohne auf ihre Freizeit zu verzichten.

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 27.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Kennst du das? Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) Aufgabenbereich In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...

  • Sekretär/in/assistent/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    BUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes...

  • Sekretär/Teamassistenz als Vertrauensperson im Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Über unsKassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Zahndiagnostik und -therapie. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten, um unsere Mannschaft zu unterstützen.Lohn und LeistungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung mit einem Bruttostundenlohn von ca. 22,50 € bis 25,00 € je...

  • Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Bukani Transport e.U. Vollzeit

    Bukani Transport e.U. ist als Kleintransportunternehmen mit Fokus auf "Food Delivery" und Botendienste tätig. Wir suchen ab ab sofort 1 Assistent/in oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Tätigkeitsbeschreibung: - Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege*...

  • Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Für den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und Koordination von...

  • Sekretär/in (Büro/verwaltung)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Meidinger . Vollzeit

    Passgenaue Fenster und Türen für Ihre Bedürfnisse - ein Unternehmen im Wiener Gemeindebezirk ist ein wahrer Champion unter Österreichs Fenster - und Türtischlern! Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) zum ehest möglich Eintritt auf Basis Vollzeit!Anforderungen: - bevorzugt abgeschlossene kaufmännische...

  • Junior Sekretär/-in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Junior Sekretär/-in**: CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel - und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Sie haben Lust auf eine herausfordernde...

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Bürokauffrau/-mann, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Du bist Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen. **Deine...

  • Versierte Sekretärin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit

    **Wien** Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r **Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),** zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche. Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert. Sie...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Op-assistent in Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in Vollzeit - Privatklinik Confraternität (Wien)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Technischer Assistent: Berufliche Perspektiven für Bauprojekte

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Die Brasilianische Botschaft in Wien bietet eine herausfordernde und vielfältige Stelle als Technischer Assistent an. In dieser Position werden Sie Teil des Teams, das sich um die Planung, Umsetzung und Überwachung von Bauprojekten kümmert.Beschreibung der PositionAls Technischer Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Grundentwürfen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...