Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
(zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr - 15 Uhr, Vollzeit möglich)


Aufgaben
  • Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc.
  • Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
  • Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte)
  • Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)

Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit - du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir bieten
  • angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
  • Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
  • abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
  • Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement
  • Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich
  • Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
  • Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. U6 Station Nußdorfer Straße
  • Sitzgelegenheit im Innenhof für die Mittagspause
  • Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc.
  • Gehalt € 2.500, brutto/ Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen
  • Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale

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  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung für mindestens 32 Wochenstunden.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches -...


  • Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....


  • Wien, Österreich GRAWE IMMO AG Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort GRAWE IMMO AGDie **GRAWE IMMO AG** sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien** ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...


  • Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...


  • Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet - und Eigentumswohnungen in...


  • Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...


  • Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

    Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der...


  • Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...