Assistenz Hausverwaltung

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
Beauftragung und Koordination von Wartungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen
Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten sowie Kunden
- und Serviceorientierung
Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz



  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistenz (M/w)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...


  • Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...


  • Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Für unser...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...


  • Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll - oder Teilzeit** **eine/n Immobilienverwalter/in** **für unsere Hausverwaltung** **„Qualität vor Quantität“ ist unser Motto!** Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich...


  • Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.500 +**: Job ID: 10434 **Ihre Aufgaben**: - Sie bringen sich aktiv in die technische und administrative Koordination der einzelnen Bauvorhaben, primär Sanierungen, ein (von der Planung bis hin zum erfolgreichen Abschluss) und arbeiten eng mit Ihren KollegInnen aus der Bautechnik und Immobilienverwaltung sowie -vermittlung...


  • Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...


  • Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Branche**: Real Estate and Property **Berufsfeld**: HR, Office Admin, Sonstiges **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 27/11/2024**Job-ID**: - 32330Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden in dieser...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Unterstützung der Hausverwaltung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: Aufgaben - Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung - Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen - Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen - Erstellung...


  • Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Sie werden zur ersten Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie bringen Ordnung in Termine und Abstimmungstätigkeiten - Sie übernehmen die Organisation von Tagungen und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit € 2.200

    Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Für unser engagiertes Verwaltungsteam im Herzen Wiens suchen wir Verstärkung in Vollzeit. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Verwaltungsteams (Terminkoordination, Beauftragung von...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000

    Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...