Assistent/in in der Hausverwaltung

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER HAUSVERWALTUNG (VOLLZEIT)


Aufgaben
  • Verwaltung der Studentenzimmer: Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)
  • Terminkoordination der Wartungsverträge
  • Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials, Ermittlung des Wareneinsatzes
  • Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen
  • Assistenz beim Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung
  • Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

Wir bieten
  • Familiäres Betriebsklima
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.060,15


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  • Assistent in

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...


  • Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Stelle als Steuerberatungs-Assistent Immobilien bei der Liechtensteinischen Landesbank (Österreich) AG. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die laufende Buchhaltung unserer Immobilienfonds.VerantwortlichkeitenAls Steuerberatungs-Assistent Immobilien haben Sie folgende Verantwortungen:Koordination von...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Österreich Stowasser Painhaupt Partner Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung mit Sitz in Wien 9.Sucht zur Verstärkung des Buchhaltungsteams zum sofortigen Eintritt 1 Assistent*in Rechnungwesen Vollzeit und TeilzeitIhr Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung - Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Honorarnotenerstellung, etc.Sie bearbeiten...


  • Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**E. Mittermann Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem Team von sechs Personen, das sich auf die Hausverwaltung spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir bei den täglichen Aufgaben helfen können.**Gehalt**Wir bieten ein Mindestgehalt von monatlich 2.000,00 Euro brutto für Vollzeitbeschäftigung....


  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Immobilien-Assistent/in für unsere Tochtergesellschaft E. Mittermann Immobilien GmbH.Aufgaben im Außendienst:Erledigung von Botendiensten, Behördenwege und Vor-Ort-Termine bei diversen Firmen und Energieversorgern.Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Avani Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Person für die Position eines Immobilien-Vertriebs-Assistenten in unserer Zentrale in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErfassung und Verwaltung von Immobilienangeboten, -aufträgen und -korrespondenz mit Maklern, Bauunternehmen und HausverwaltungenKoordination von Sitzungen und Abfassung von...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit € 2.000

    Assistent/in Hausverwaltung Die Hausverwaltung E. Mittermann Immobilien GmbH sucht eine/n Assistent/in. Erledigungen im Außendienst (z. B. Botendienste, Behördenwege, Vor-Ort-Termine mit diversen Firmen und Energieversorgern) * kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung * sehr gute...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 35.000

    Wir sind eine junge, vielseitige und stark expandierende Unternehmensgruppe in der Immobilien-Branche (Hausverwaltung, Immobilienentwicklung, Immobilienvermittlung, Rechtsanwaltskanzlei ua) und suchen eine/einen Rechtsanwalts-Assistent/in (Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden pro Woche) Ihr Profil: hohe Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit...


  • Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung E. Mittermann Immobilien GmbH sucht eine/n Assistent/in mit kaufmännischer Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung.Beschreibung des ArbeitsplatzesDer/die Assistent/in wird in einem modernen Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung arbeiten. Die Position ist vollzeit (40 Stunden pro Woche) bevorzugt, aber auch...


  • Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. Vollzeit

    Tüchtige r HAK-Absolvent in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


  • Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...


  • Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig....

  • Assistent Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.100 - € 2.500**: Job ID: HW-SLV-IND-01-HP **#zukünftiges Tätigkeitsfeld: herausfordernd & abwechslungsreich**: - Sie unterstützen das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen) - Nach der...