Assistent/in in der Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER HAUSVERWALTUNG (VOLLZEIT)
Aufgaben
- Verwaltung der Studentenzimmer: Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)
- Terminkoordination der Wartungsverträge
- Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials, Ermittlung des Wareneinsatzes
- Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen
- Assistenz beim Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung
- Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Wir bieten
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.060,15
JBG81_AT
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Hausverwaltungs-Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...
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Assistent/in in der Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitInternationale Karriere in der HausverwaltungDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomanden/innen, ihre Karriere in der Hausverwaltung zu starten. Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Immobilien.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Soravia Investment Holding GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Unternehmen, Soravia Investment Holding GmbH, bietet eine vielseitige Aufgabe für einen Hausverwaltungs-Assistenten/in an. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Immobilienverwaltung,persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen...
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Assistent/In In Der Hausverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Büro Assistent/in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistenten der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitAssistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...
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Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Kundenbetreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Pflege des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine...
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Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitDie Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Betreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine administrative...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitDie JBA - Justizbetreuungsagentur ist ein wichtiger Partner für die österreichische Justiz. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Zentrale unterstützt.Jobbeschreibung:Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Heimhilfe-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitHeimhilfe-Assistent/in bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen einen Heimhilfe-Assistenten/in für unsere Einrichtung Haus Jaro in Wien. Als Heimhilfe-Assistent/in bist du Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Gesundheitsunterstützungsbedarf kümmert.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...
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Heimhilfe-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitHeimhilfe-Assistent/in bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen einen Heimhilfe-Assistenten/in für unsere Einrichtung Haus Jaro in Wien. Als Heimhilfe-Assistent/in bist du Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Gesundheitsunterstützungsbedarf kümmert.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...
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Assistent in Facility Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...
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Assistent in Im Facility Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...
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Assistent (M/W/D) In Der Hausverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit € 2.200Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig....
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HAK-Absolvent in als Sachbearbeiter in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. VollzeitTüchtige r HAK-Absolvent in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...
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Assistent (M/W/D) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...