Assistent Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Vollzeit**:
**€ 2.100 - € 2.500**:
Job ID: HW-SLV-IND-01-HP

**#zukünftiges Tätigkeitsfeld: herausfordernd & abwechslungsreich**:

- Sie unterstützen das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen)
- Nach der Einschulung stehen Sie Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung - auch in stressigen Situationen bleiben Sie cool
- Zu Ihren laufenden To-Do’s zählen außerdem die Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Versicherungs
- und Reparaturabwicklung
- Die Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Vorbereitung sowie Durchführung der Generalversammlungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**#Idealprofil: kundenorientiert & dynamisch**:

- Ihr Werdegang startete idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wenn diese im Immobilienbereich absolviert wurde, ist dies ein großer Vorteil (z.B. Lehre zur/m Immobilienkauffrau/mann)
- Erste berufliche Vorerfahrung im Immobilienbereich, bevorzugt in der Hausverwaltung, ist wünschenswert, aber keine Bedingung
- Zusätzliches Plus: Sie haben bereits den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in absolviert oder ein Studium des Immobilienmanagements begonnen
- Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und arbeiten sich rasch auf neue Programme ein, erste Vorerfahrungen mit Real Data sind nicht zwingend notwendig
- Als proaktive und lernwillige Persönlichkeit mit kommunikativem Wesen sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise überzeugen Sie auf ganzer Linie

**#attraktives Gesamtpaket: familiär & mitarbeiterorientiert**:

- Langeweile war gestern: es erwartet Sie eine strukturierte Einschulung sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem gut etablierten Immobilienunternehmen mit stabilem Kundenstock
- Das familiäre und unterstützende Arbeitsumfeld sowie das kollegiale und wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern
- Sie erhalten die Möglichkeit in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren, bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstützt
- Sie profitieren von einer sehr guten öffentlichen Anbindung im Herzen Wiens, guter Work-Life-Balance sowie modernen Büroräumlichkeiten Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.100;
- und ca. € 2.500,
- auf Vollzeitbasis.

€ 2.100 € 2.500

**Dein zukünftiger Arbeitgeber**:
Unser Auftraggeber, ein modernes, wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Immobilienportfolio (WEG und MRG), welches besonderen Wert auf Mitarbeiterorientierung und ein gutes Teamgefüge legt. Hier wirst du schrittweise in die Welt der Immobilienverwaltung eingeführt, begleitest eine:n seniore:n Kolleg:in entlang der Betreuung von Objekten, in der Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie externen Dienstleistungsunternehmen.

**Marie-Luis Vecera**
Personalberatung

Wien

  • Assistent/in Der Teamleitung in Einer Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hausverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in. Als Assistent/in entlasten Sie die Teamleitung nach entsprechender Einarbeitung bei folgenden Tätigkeiten: Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, und ProfessionistenLaufende Korrespondenz mit Professionisten, Mietern und EigentümernVorbereitung von HausversammlungenEinholen...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Heimstätte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Stellenausschreibung: Wir sind eine angesehene gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Wiener Lage und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/nASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: Selbstständige und fristgerechte Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Unterstützung der...

  • Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...

  • Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...

  • Assistent/in Der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft- **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel- und Drahtwerke AG im- **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...

  • Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/inAssistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben- Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben)- Organisation und Verwaltung des Ablagesystems- Postbearbeitung- Allgemeine administrative und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Heimstätte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/nASSISTENT/IN der HausverwaltungAufgabengebiet:* Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten* Unterstützung der...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n...

  • Assistent/in Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft - **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel - und Drahtwerke AG im - **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...