Assistent Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Vollzeit**:
**€ 2.100 - € 2.500**:
Job ID: HW-SLV-IND-01-HP

**#zukünftiges Tätigkeitsfeld: herausfordernd & abwechslungsreich**:

- Sie unterstützen das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen)
- Nach der Einschulung stehen Sie Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung - auch in stressigen Situationen bleiben Sie cool
- Zu Ihren laufenden To-Do’s zählen außerdem die Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Versicherungs
- und Reparaturabwicklung
- Die Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Vorbereitung sowie Durchführung der Generalversammlungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**#Idealprofil: kundenorientiert & dynamisch**:

- Ihr Werdegang startete idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wenn diese im Immobilienbereich absolviert wurde, ist dies ein großer Vorteil (z.B. Lehre zur/m Immobilienkauffrau/mann)
- Erste berufliche Vorerfahrung im Immobilienbereich, bevorzugt in der Hausverwaltung, ist wünschenswert, aber keine Bedingung
- Zusätzliches Plus: Sie haben bereits den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in absolviert oder ein Studium des Immobilienmanagements begonnen
- Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und arbeiten sich rasch auf neue Programme ein, erste Vorerfahrungen mit Real Data sind nicht zwingend notwendig
- Als proaktive und lernwillige Persönlichkeit mit kommunikativem Wesen sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise überzeugen Sie auf ganzer Linie

**#attraktives Gesamtpaket: familiär & mitarbeiterorientiert**:

- Langeweile war gestern: es erwartet Sie eine strukturierte Einschulung sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem gut etablierten Immobilienunternehmen mit stabilem Kundenstock
- Das familiäre und unterstützende Arbeitsumfeld sowie das kollegiale und wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern
- Sie erhalten die Möglichkeit in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren, bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstützt
- Sie profitieren von einer sehr guten öffentlichen Anbindung im Herzen Wiens, guter Work-Life-Balance sowie modernen Büroräumlichkeiten Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.100;
- und ca. € 2.500,
- auf Vollzeitbasis.

€ 2.100 € 2.500

**Dein zukünftiger Arbeitgeber**:
Unser Auftraggeber, ein modernes, wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Immobilienportfolio (WEG und MRG), welches besonderen Wert auf Mitarbeiterorientierung und ein gutes Teamgefüge legt. Hier wirst du schrittweise in die Welt der Immobilienverwaltung eingeführt, begleitest eine:n seniore:n Kolleg:in entlang der Betreuung von Objekten, in der Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie externen Dienstleistungsunternehmen.

**Marie-Luis Vecera**
Personalberatung

Wien

  • Assistent/in Der Teamleitung in Einer Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hausverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in. Als Assistent/in entlasten Sie die Teamleitung nach entsprechender Einarbeitung bei folgenden Tätigkeiten: Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, und ProfessionistenLaufende Korrespondenz mit Professionisten, Mietern und EigentümernVorbereitung von HausversammlungenEinholen...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...

  • Assistent in Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand Vollzeit

    Hofer Immobilientreuhand GmbH- Mag.Barbara HoferWir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig.Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen.Wir suchen Verstärkung für...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...

  • Hausverwaltungs-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene HausverwaltungsassistenzFür unsere Immobilienfirma in Wien suchen wir einen erfahrenen Hausverwaltungsassistenten. Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig.AufgabenbereichAssistenz des Immobilienverwalters sowie eigenständige Organisation im Bereich WEG und...

  • Leiter/in Hausverwaltung Als Rechte Hand Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung**: Leiter/in Hausverwaltung gesucht! In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechperson für ein sechsköpfiges Team aus Hausverwaltern und Assistenten in allen Belangen. Aufgrund Ihrer Erfahrung bringen Sie Ihr Know-How gewinnbringend ein und kümmern sich um Sonderfälle sowie...

  • Hausverwaltung: Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...

  • Hausverwaltung: Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständischer Full-Service Dienstleister im Immobilienbereich mit Standort im 9. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w/d). Unterstützung...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....

  • Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH: Assistentin der Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/inAssistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben· Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Postbearbeitung· Allgemeine administrative und...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent in für unsere Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz - als traditionsreicher Familienbetrieb. Derzeit sind wir noch in Döbling ansässig, doch ab März 2025 starten wir in einem komplett generalsanierten Büro in der...

  • Assistenten Immobilienverwaltung Mit Erster

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Assistenten Immobilienverwaltung mit erster Erfahrung & Teamspirit (m/w/d)**: Erwarten Sie eine Position mit Wohlfühlfaktor & Entwicklungspotential: Gemeinnütziges Immobilienunternehmen sucht Assistenztalent (WEG, WGG & MRG)! In dieser Position wird Ihnen neben guten Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeit in einem dynamischen und...

  • Assistent/in Der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft - **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel - und Drahtwerke AG im - **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns...

  • Assistent/in Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer Vollzeit

    Unser privat geführtes Unternehmen mit zentralem Sitz in Wien verwaltet seit 2003 Immobilien aller Art in Wien, dem Burgenland, Niederösterreich und der Steiermark. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Sie sind die erste Anlaufstelle für Mieter/Eigentümer sowie...

  • BÜROKAUFFRAU/SACHBEARBEITER (m/w/d) bzw. technisch-kaufmännische/r Assistentin für die Bau- bz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job World KG Vollzeit

    JOB WORLD GmbH ist ein Partner der top Bausanierungs-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Büro- bzw. Sachbearbeitern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.Für ein renommiertes Bausanierungs-Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur FIXANSTELLUNG eine/nBÜROKAUFFRAU/SACHBEARBEITER (m/w/d) bzw. technisch-kaufmännische/r Assistent*in...