Assistent Hausverwaltung

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Vollzeit**:
**€ 2.100 - € 2.500**:
Job ID: HW-SLV-IND-01-HP

**#zukünftiges Tätigkeitsfeld: herausfordernd & abwechslungsreich**:

- Sie unterstützen das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen)
- Nach der Einschulung stehen Sie Kunden und Mietern als erste Ansprechperson telefonisch & schriftlich zur Verfügung - auch in stressigen Situationen bleiben Sie cool
- Zu Ihren laufenden To-Do’s zählen außerdem die Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Versicherungs
- und Reparaturabwicklung
- Die Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Vorbereitung sowie Durchführung der Generalversammlungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**#Idealprofil: kundenorientiert & dynamisch**:

- Ihr Werdegang startete idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wenn diese im Immobilienbereich absolviert wurde, ist dies ein großer Vorteil (z.B. Lehre zur/m Immobilienkauffrau/mann)
- Erste berufliche Vorerfahrung im Immobilienbereich, bevorzugt in der Hausverwaltung, ist wünschenswert, aber keine Bedingung
- Zusätzliches Plus: Sie haben bereits den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in absolviert oder ein Studium des Immobilienmanagements begonnen
- Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und arbeiten sich rasch auf neue Programme ein, erste Vorerfahrungen mit Real Data sind nicht zwingend notwendig
- Als proaktive und lernwillige Persönlichkeit mit kommunikativem Wesen sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise überzeugen Sie auf ganzer Linie

**#attraktives Gesamtpaket: familiär & mitarbeiterorientiert**:

- Langeweile war gestern: es erwartet Sie eine strukturierte Einschulung sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem gut etablierten Immobilienunternehmen mit stabilem Kundenstock
- Das familiäre und unterstützende Arbeitsumfeld sowie das kollegiale und wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern
- Sie erhalten die Möglichkeit in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren, bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstützt
- Sie profitieren von einer sehr guten öffentlichen Anbindung im Herzen Wiens, guter Work-Life-Balance sowie modernen Büroräumlichkeiten Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.100;
- und ca. € 2.500,
- auf Vollzeitbasis.

€ 2.100 € 2.500

**Dein zukünftiger Arbeitgeber**:
Unser Auftraggeber, ein modernes, wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Immobilienportfolio (WEG und MRG), welches besonderen Wert auf Mitarbeiterorientierung und ein gutes Teamgefüge legt. Hier wirst du schrittweise in die Welt der Immobilienverwaltung eingeführt, begleitest eine:n seniore:n Kolleg:in entlang der Betreuung von Objekten, in der Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie externen Dienstleistungsunternehmen.

**Marie-Luis Vecera**
Personalberatung

Wien

  • Assistent/in in der Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Assistent in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...

  • Steuerberatungs-Assistent Immobilien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Stelle als Steuerberatungs-Assistent Immobilien bei der Liechtensteinischen Landesbank (Österreich) AG. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die laufende Buchhaltung unserer Immobilienfonds.VerantwortlichkeitenAls Steuerberatungs-Assistent Immobilien haben Sie folgende Verantwortungen:Koordination von...

  • Assistent in Rechnungwesen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Stowasser Painhaupt Partner Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung mit Sitz in Wien 9.Sucht zur Verstärkung des Buchhaltungsteams zum sofortigen Eintritt 1 Assistent*in Rechnungwesen Vollzeit und TeilzeitIhr Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung - Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Honorarnotenerstellung, etc.Sie bearbeiten...

  • Hausverwalter-Assistent/in in Wien gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**E. Mittermann Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem Team von sechs Personen, das sich auf die Hausverwaltung spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir bei den täglichen Aufgaben helfen können.**Gehalt**Wir bieten ein Mindestgehalt von monatlich 2.000,00 Euro brutto für Vollzeitbeschäftigung....

  • Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...

  • Immobilien-Assistent/in mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Immobilien-Assistent/in für unsere Tochtergesellschaft E. Mittermann Immobilien GmbH.Aufgaben im Außendienst:Erledigung von Botendiensten, Behördenwege und Vor-Ort-Termine bei diversen Firmen und Energieversorgern.Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit € 2.000

    Assistent/in Hausverwaltung Die Hausverwaltung E. Mittermann Immobilien GmbH sucht eine/n Assistent/in. Erledigungen im Außendienst (z. B. Botendienste, Behördenwege, Vor-Ort-Termine mit diversen Firmen und Energieversorgern) * kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung * sehr gute...

  • Rechtsanwalts-Assistent/In

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 35.000

    Wir sind eine junge, vielseitige und stark expandierende Unternehmensgruppe in der Immobilien-Branche (Hausverwaltung, Immobilienentwicklung, Immobilienvermittlung, Rechtsanwaltskanzlei ua) und suchen eine/einen Rechtsanwalts-Assistent/in (Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden pro Woche) Ihr Profil: hohe Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit...

  • Hausverwaltungsassistent/in für E. Mittermann Immobilien GmbH

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung E. Mittermann Immobilien GmbH sucht eine/n Assistent/in mit kaufmännischer Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung.Beschreibung des ArbeitsplatzesDer/die Assistent/in wird in einem modernen Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung arbeiten. Die Position ist vollzeit (40 Stunden pro Woche) bevorzugt, aber auch...

  • HAK-Absolvent in als Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. Vollzeit

    Tüchtige r HAK-Absolvent in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...

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    vor 4 Monaten

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    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...

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    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent (M/W/D) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent (M/W/D) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (m/w/d) in der Hausverwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig....

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    1120 Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Teilzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistenz Immobilienmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...