Leiter/in Hausverwaltung Als Rechte Hand Der

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung**:
Leiter/in Hausverwaltung gesucht

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechperson für ein sechsköpfiges Team aus Hausverwaltern und Assistenten in allen Belangen. Aufgrund Ihrer Erfahrung bringen Sie Ihr Know-How gewinnbringend ein und kümmern sich um Sonderfälle sowie diverse Themen entlang des Immobilienlebenszyklus. Sie sind weiters zuständig für rechtliche Themen und Anfragen und widmen sich u.a. auch Zukunftsprojekten und Vergabethemen an externe Dienstleister. Wenn Sie bereits langjährige einschlägige Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringen, einen selbstständigen Arbeitsstil pflegen und sich als kommunikativ, organisiert und detailorientiert bezeichnen - dann haben wir hier eine tolle Position für Sie

***BETREUUNG & VERWALTUNG: Ihr spannendes Aufgabenportfolio beinhaltet u.a.**:

- Letztverantwortung für das Immobilienportfolio (WEG, WGG, MRG) in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher und teilweise technischer Hinsicht
- Als enger Sparring Partner der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich in strategische Themen eingebunden und tragen ebenso zur Weiterentwicklung der Organisation und Ablaufoptimierung bei
- Führung & Weiterentwicklung des Teams an motivierten HausverwalterInnen
- Ansprechpartner für sämtliche rechtliche Themen gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Trouble Shooting für Sonderfälle aus der operativen Verwaltung
- Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
- Als IT-interessierte Person bringen Sie gerne Ihren Input zur stetigen Prozessoptimierung ein, um ein digitalisiertes und effizientes Arbeiten zu gewährleisten und widmen sich Zukunftsprojekten in Hinblick auf das Hausverwaltungsprogramm

**Mit Herz & Seele dabei: Sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus**:

- Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder technische Ausbildung, sehr bevorzugt ein abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium
- Die Immobilienverwalterprüfung haben Sie bestenfalls bereits am WIFI oder ÖVI erfolgreich abgeschlossen
- Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Hausverwaltung vor, idealerweise bereits in leitender Funktion
- Wenn Sie bereits mit dem WGG in Berührung kamen, ist dies sehr von Vorteil, ansonsten verfügen Sie über sattelfestes Know How im MRG, WEG und dem ABGB
- Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse, bezeichnen sich als it-affin und es macht Ihnen Spaß, mit einem sehr gut eingestellten Programm digitalisiert zu arbeiten und das System laufend weiter zu verbessern. Idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm Domizil + gearbeitet, dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Ihre Englischkenntnisse basieren auf solidem Niveau
- Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als genau, präzise und zuverlässig - Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Assets.
- Ein hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung wird bei Ihnen stets groß geschrieben.
- Sie haben Freude daran, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen

***Wertschätzendes Umfeld - Verlockendes Angebot: Das bietet unser Kunde**
- Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten und stabilen Immobilienunternehmen - eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden Ihnen geboten.
- Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema.
- Es erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
- Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation, langfristiger & sicherer Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Immobilienunternehmen
- Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem werden Parkmöglichkeiten geboten
- Gleitzeitmodell
- Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
- Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt **ab **€ 5.000;
- bis ca. € 7.000;
- auf Vollzeitbasis geboten - je nach Profil ist ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden

  • Geschäftsführung Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Sie sind eine umsetzungsstarke, versierte Führungspersönlichkeit mit Erfahrung im Immobilienmanagement? Höchste Standards in Qualität und Kundenservice nehmen auch für Sie großen Stellenwert ein? Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein in Ihrer Karriere? Dann sind **SIE** der perfekte **MATCH**! Unser Kunde, ein **führender Player in der...

  • Leiter in Stabsstelle Recht

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition - Umfassende Kenntnisse des österreichischen Rechtssystems (vor allem des Zivilrechts und des öffentlichen Rechts) - Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems inklusive der wichtigsten Rechtsvorschriften und einschlägigen Judikatur -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria Vollzeit

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice. Aufgaben Allgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...

  • Hausverwaltung: Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...

  • Hausverwaltung: Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...

  • Expertin Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH Teilzeit

    Expert*in Recht Wien 30-37h/Woche ab sofort Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Wir suchen... Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Wien - Vollzeit - ab sofort - Wer wir sind: Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem „Alles-aus-einer-Hand-Service“ von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units...

  • Jurist:in mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Jurist:in mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht Vollzeit schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: * Betreuung des Wirtschaftskammerorganisationsrechts...

  • Leiter/in (M/w/d) Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen eine/n Leiter/in (m/w/d) Buchhaltung in Wien in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen dabei folgende Tätigkeiten: - Verantwortung für die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung der zugeteilten Immobilien - Mitarbeit in der Baubuchhaltung - Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - Mitwirkung...

  • Jurist:in mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Jurist:in mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Betreuung des Wirtschaftskammerorganisationsrechts...

  • Jurist:in mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Jurist:in mit Schwerpunkt im öffentlichen Recht(Vollzeit)Ihre Aufgaben:- Betreuung des Wirtschaftskammerorganisationsrechts mit besonderer Berücksichtigung des Umlagen- und des Grundumlagenrechts sowie des Haushaltsrechts der WKO, insbesondere- Erbringung interner Serviceleistungen in Angelegenheiten des Umlagenwesens und des Haushaltsrechts und dessen...

  • Rechtsexperte (m/w/d) für Zivilrecht und öffentliches Recht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    BeschreibungDie Buchhaltungsagentur des Bundes ist ein zentrales Dienstleistungsunternehmen mit etwa 500 Mitarbeitern. Wir betreuen das Rechnungswesen des Bundes und sind für alle Bundesministerien, obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger zuständig.Sie suchen nach einer Herausforderung in der Rechtsabteilung? Dann sind Sie bei uns...

  • Pädagogischer Leiter und Netzwerker

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich YEP - Stimme der Jugend Vollzeit

    Pädagogischer Leiter und NetzwerkerWir suchen einen engagierten und erfahrenen Pädagogischen Leiter, der sich für die Förderung von Jugendlichen einsetzt und unsere Jugendarbeit erfolgreich weiterentwickelt. Als Pädagogischer Leiter und Netzwerker werden Sie unsere Jugend-Community strategisch steuern und sicherstellen, dass unsere Programme und...

  • Reisebüro Mitarbeiter:in(w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich karriere Leiter Consulting in Austria Vollzeit

    Reisebüro Mitarbeiter:in (w/m/d)Einsatzort:1070 Wien, Neubaugasse 17-19, Vollzeit2334 Vösendorf, Shopping City Süd, VollzeitBeginn: ab sofortWir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    VollzeitWien - ab sofort- Als Mitglied der deutschen Builtech Gruppe sind wir,** topinstallateur GmbH**, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sanitär - und Heizungsanlagen mit Sitz in **Wien**. Für unsere Kunden führen wir Generalsanierungen sowie Umbauarbeiten für Wohnungen, Wohnhausanlagen und Gewerbeobjekte durch. Wir wollen wachsen und...

  • Leiter Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Leiter Finanzen (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 65.000,- Ref.-Nr.: 41305 Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleitungsunternehmen in Wien, bietet Unterstützung und Beratung im Bereich Aus- und Weiterbildung an. Zur Führung des bestehenden Teams im Rechnungswesen, suchen wir eine/n engagierten Leiter Finanzen und Rechnungswesen. ...

  • Mitarbeiter Im Riskmanagement/recht

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich EBV-Leasing Gesellschaft Vollzeit

    Unter dem Motto "alles aus einer Hand" bieten wir neben der Finanzierung diverse Serviceleistungen, wie z.B. Absatzleasing oder Fuhrparkmanagement an.Die Abteilung Riskmanagement/Recht bearbeitet zivilrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Leasing - und Mietkauffinanzierungen. Weiters werden Finanzierungsentscheidungen für Privat - und...

  • Leiter/in der Studienabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Fachkraft Sortierung Second-hand

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Erste Wahl bei Second-Hand.** Sie haben ein Gespür für aktuelle Modetrends, lieben Vintage und arbeiten gerne mit Menschen? In unseren Vintage Shops kommen Sie auf Ihre Kosten und können gleichzeitig Menschen dabei unterstützen, im Berufsleben Fuß zu fassen. Wir freuen uns auf Sie im Team als **Fachkraft** **Sortierung Second-Hand & Vintage...