Assistent/in Der Hausverwaltung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

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**Company Profile**:

- Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft
- **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel
- und Drahtwerke AG im
- **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen gefördert errichtet. In Summe handelt es sich um ein Bauvolumen von rund 200 Millionen Euro und rund 1000 Einheiten. Die Kabelwerk Bauträger GmbH verwertet und verwaltet diese Flächen.Zur Verstärkung unseres kundenorientierten Teams suchen wir eine kompetente und lösungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz.**Teilzeit - 12. Bezirk**

Ihre Aufgaben:
- Professioneller Ansprechpartner für Mieter bzw. Eigentümer, Behörden und Firmen inkl. Parteienverkehr
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Vorschreibungen (Miete, Betriebskosten)
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung
- Abwicklung von „Mieterwechsel“ (Bearbeitung von Kündigung, Neuvermietung, Vertragserstellung, Berechnung Förderungswürdigkeit, Endabrechnung, usw. )
- Rücknahme/Übergabe von Bestandsobjekten und neuen Immobilien
- Durchführung von Delogierungen
- Mithilfe bei Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
- Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Immobilienkauffrau/mann)
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder
- Ausbildung als Immobilienverwalter-Assistent/Assistentin
- Kenntnisse im Bereich WEG und MRG und/oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutsch
- und MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Team-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, souveränem Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Neben einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld bieten wir Ihnen für eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 Stunden ein Mindestgehalt von € 1.800. (Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufspraxis möglich) sowie eine langfristige Position mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet in einem modernen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen.- Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unseren P&P-Berater,
- **Code A011189**.**Primary Contact**: Thomas Posawetz
** Business Phone**: +43 (1) 4027608 22

**Ref**:

- A011189/kar/ste_

**Employment Type**:

- NonExec_

**Region**:

- Wien _

**Verantwortung**:

- ExpertIn/ SpezialistIn _

**Branche**:

- Baugewerbe/ -industrie _
- Immobilien _

**Berufsfeld**:

- Kaufmännische Berufe & Assistenz _

**Verantwortung**:

- ExpertIn/ SpezialistIn _

**Beschäftigungsausmaß (Inserate)**:

- Teilzeit _

**Sprache**:

- Deutsch _

**Plattform(en) für Veröffentlichung**:

- karriere.at _
- stepstone.at_

  • Assistent/in Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...

  • Assistent/in Der Teamleitung in Einer Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hausverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in. Als Assistent/in entlasten Sie die Teamleitung nach entsprechender Einarbeitung bei folgenden Tätigkeiten: Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, und ProfessionistenLaufende Korrespondenz mit Professionisten, Mietern und EigentümernVorbereitung von HausversammlungenEinholen...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...

  • Assistent/in Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...

  • Assistent in Der Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand Vollzeit

    Hofer Immobilientreuhand GmbH- Mag.Barbara HoferWir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig.Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen.Wir suchen Verstärkung für...

  • Assistent:in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Hausverwaltung WienTeilzeit 7. Jän. Verfasst von Office Jobsbutler Unser Kunde ist seit 2018 in Wien in der Hausverwaltung tätig. Im Bestand sind ausschließlich Neubauten im Eigentum als auch auf Mietbasis. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Gesucht werden zur Verstärkung des...

  • Assistent in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...

  • Leiter/in Hausverwaltung Als Rechte Hand Der

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung**: Leiter/in Hausverwaltung gesucht! In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechperson für ein sechsköpfiges Team aus Hausverwaltern und Assistenten in allen Belangen. Aufgrund Ihrer Erfahrung bringen Sie Ihr Know-How gewinnbringend ein und kümmern sich um Sonderfälle sowie...

  • Hausverwaltung: Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...

  • Hausverwaltung: Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständischer Full-Service Dienstleister im Immobilienbereich mit Standort im 9. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w/d). Unterstützung...

  • Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....

  • Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH: Assistentin der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/inAssistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben· Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Postbearbeitung· Allgemeine administrative und...

  • Assistent in Im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...