Assistent (m/w/d) in der Hausverwaltung

vor 4 Monaten


Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

Wir machen das:

Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.

Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.

Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Für unser engagiertes Verwaltungsteam im Herzen Wiens suchen wir Verstärkung in Vollzeit.


Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Verwaltungsteams (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.). Daneben warten noch andere abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich:

  • Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
  • Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch
  • Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge
  • Und erstellst Verträge und Abrechnungen

Profil

Du unterstützt uns bei den vielfältigen Aufgaben in der Objektverwaltung. Bitte stelle sicher, dass Du über folgende Fähigkeiten verfügst:

  • Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)
  • Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert
  • Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wenn Du bereits Berufserfahrung in der Hausverwaltung gesammelt hast, wäre das von Vorteil


Wir bieten

Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens €2.200,00 und kann je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch höher ausfallen. Außerdem bieten wir Dir:

  • Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen
  • Zentrale Lage, moderne Arbeitsplätze
  • Attraktive Sozialleistungen wie Mittagstischzuschuss, Mitarbeiterrabatte (Fitness, Apotheke, Erste Bank)
  • Gleitzeit, Home Office nach Einschulungsphase
  • Obstkorb, kostenfreie Getränke

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  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 22 Stunden


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständischer Full-Service Dienstleister im Immobilienbereich mit Standort im 9. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w/d). Unterstützung...


  • Wien, Österreich, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...


  • Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in 3100 St.Pölten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine gut organisierte und einsatzbereite Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hausverwaltung Erstellen und Kontrolle der Mietvorschreibungen Betriebskostenabrechnung Vorkontierung für die Buchhaltung Korrespondenz mit...


  • Wien, Österreich Mantler Immobilien KG Vollzeit

    Hausverwaltung - Mantler Immobilien KG Mitarbeiter (m/w/d) von Hausverwaltung gesucht Aufgaben Bearbeitung von Schadensfällen, dadurch Kontakte mit Handwerkern und Versicherungen Aufbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs Verbuchung von Bankdatenträgern Belegablage Profil Hak/HASCH Abschluss gute Deutsch- u. Rechtschreibkenntnisse genaue...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Unterstützung der Hausverwaltung...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte gemeinnützige Wohn-, Bau - und Siedlungsgesellschaft mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams im Bereich "Hausverwaltung" suchen wir eine fachlich sehr gut versierte und...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine** renommierte gemeinnützige Wohn-, Bau - und Siedlungsgesellschaft **mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams im Bereich **“Hausverwaltung”** suchen wir eine **fachlich sehr gut versierte und...


  • Wien, Österreich, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig. Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen. Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) für sofortigen Eintritt ...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Technische Gebäudebetreuung das machen Sie täglich? Sie haben eine handwerkliche Ader oder kommen aus dem Bereich Elektrotechnik, HKLS oder Bauwesen? Dann suchen wir genau Sie? Für eine kleine familiengeführte Hausverwaltung im 18. Bezirk suchen wir einen Immobilienverwalter m/w/d für den technischen Bereich. Technische Betreuung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung. In dieser neu geschaffenen, abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das PUBA Team bei der Verwaltung der Immobilien in Wien. Sie arbeiten in allen...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Diehl Projekt & Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum baldigen Eintritt einen/eine Objektmanager / Objektmanagerin (m/w/d) Die gesuchte Person sollte Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung mitbringen, sowohl für Wohnen als auch für Gewerbe. Eine Berufsausbildung im Bereich technischer Hausverwaltung wäre wünschenswert. Ihre Aufgaben: In der Objektpflege sind es die Bearbeitung von...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...


  • Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    Unternehmen concircle – perfect place to grow! Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel- und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...


  • Wien, Österreich, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung Wien (m/w/d) Wien VOLLZEIT M,W,D Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige...