AssistentIn in der Hausverwaltung
vor 4 Monaten
AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit
Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit:
* Unterstützung des Verwalterteams von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser)
* Terminkoordinationen, Beauftragung von Kleinreparaturen, Abwicklung von Versicherungsschäden,
* Fokus auf telefonische und schriftliche Kund*innenbetreuung: Mieter, Eigentümer, Professionisten sowie Ämter
* Elektronische Datenpflege und Ablage von Akten bzw. der Dokumentationen
* Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung
* Aufbereitung von Projekten für Eigentümerversammlungen, bei Bedarf Teilnahme an Eigentümerversammlung
* Ein professioneller Umgang mit Beschwerden/Anliegen wird vorausgesetzt
* Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich
Mit Leidenschaft für die Objektbuchhaltung überzeugen Sie:
* Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o.a.)
* Erfahrungen ihm Berufsfeld der Hausverwaltungsassistenz
* sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, der gängigsten MS-Office-Programmen
* Kenntnisse im Umgang mit Real Data
* Haben ein kundenorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Arbeiten gerne im Team und sind stressresistent und belastbar
* Haben eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
* Führerschein B wünschenswert
Ihr persönliches Profil:
* Ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Deutschkenntnisse sind wünschenswert
* Sie legen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise an den Tag und bevorzugen ein digitalisiertes Arbeiten
* Ihr kaufmännisches Know-how wird durch ein sehr gutes Verständnis in der Abwicklung von Schadensfällen abgerundet
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre, ein Team zum Wohlfühlen
* Stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen und engagierten Team mit ruhigem Arbeitsplatz
* Gratis Kaffee, Kaltgetränke sowie Obst und Gemüse
* Zusätzliche frei vorgegebene Arbeitstage
* Langfristige Zusammenarbeit? Ausdrücklich gewünscht
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt ab circa EUR 2.200,00 brutto / Monat auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Werden Sie Teil unseres Teams bei Hausverwaltung Obermeier GmbH und bringen Sie Ihr Know-how ein
Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Fotos via smart bewerben
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Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig. Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen. Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) für sofortigen Eintritt ...
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Hausverwaltung-Assistentin mit Leidenschaft
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitBeschreibung der TätigkeitAls Hausverwaltung-Assistentin bei Hausverwaltung Obermeier GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach einer engagierten und leidenschaftlichen Person, die sich für Immobilien begeistert und ein kaufmännisches Know-how...
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Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitUnsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...
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Büroangestellte(N) Für Die Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich MEG Appel VollzeitWir sind keine Hausverwaltung im klassischen Sinne, sondern Verwalter von Luxusimmobilien in denbesten Lagen Wiens und privater Bauträger.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine 1 Büroangestellte(n) für die Hausverwaltung Ihre Aufgaben: - AssistentIn der Geschäftsführung* Eigenständige Betreuung von Mietobjekten und Zinshäusern*...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...
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Assistent/in in der Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH VollzeitBerufliche Zukunft bei Hofer Immobilientreuhand GmbHSind Sie wissbegierig, flexibel, genau und verantwortungsvoll? Dann ist diese Stelle ideal für Sie. Wir suchen einen Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) für sofortigen Eintritt.Als Assistentin unterstützen Sie das Team und die Teamleitung in der Hauserwaltung. Ihre Aufgaben bestehen darin,...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...
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Hak-Absolventin Als Sachbearbeiterin
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. VollzeitTüchtige*r HAK-Absolvent*in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...
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Senior Immobilien Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH VollzeitÜber unsWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, eine renommierte Immobilien Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien, suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine engagierte/n AssistentIn für 40h/Woche. Unsere Kanzlei bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine Vielzahl an Herausforderungen in einem kollegialen...
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Sozialarbeits-Assistentin - Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitWir suchen eine Sozialarbeits-Assistentin (Teilzeit) für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium in Wien.Beschreibung der PositionIn unserem multiprofessionellen Team arbeiten Sie gemeinsam mit medizinischen Fachkräften bei der Betreuung und Behandlung von Patientinnen zusammen. Wir entwickeln Perspektiven, unterstützen bei der Umsetzung des...
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Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH VollzeitHofer Immobilientreuhand GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen in Wien, das sich in Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice engagiert. Als Teil unseres Teams suchen wir eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Assistentin unterstützen Sie unsere...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet - und Eigentumswohnungen in...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde zeichnet sich durch breites Know-how und langjährige Erfahrung als Immobilien-Komplettdienstleister, hohes Qualitätsbewusstsein sowie besten Service für sein Klientel aus. Wertschätzung und Weiterbildung für die eigenen Mitarbeiter: innen stehen dabei hoch im Kurs. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine...
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Assistenz Objektmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Heimat Österreich VollzeitWir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **AssistentIn im Objektmanagement (Vollzeit)** **Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**: - Ansprechperson für Mieter und Eigentümer sowie Firmen und Behörden - Unterstützung des Objektverwalters bei der Betreuung von Immobilienprojekten - Allgemeine Korrespondenz und...
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Assistenz Objektmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Heimat Österreich VollzeitWir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **AssistentIn im Objektmanagement (Vollzeit)** **Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte**: - Ansprechperson für Mieter und Eigentümer sowie Firmen und Behörden - Unterstützung des Objektverwalters bei der Betreuung von Immobilienprojekten - Allgemeine Korrespondenz und...
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Fachkraft Personalwesen
vor 1 Monat
Wien . Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜber unsJobfactory Personalservice GmbHWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens. Unser Unternehmen ist Ihr professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice.Lohn und ArbeitsbedingungenSie erhalten ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,-...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit € 2.400ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn - und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. **Ihre Aufgaben**: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn - und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. **Ihre Aufgaben**: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...