Assistenz Immobilienverwaltung

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin Immobilienverwaltung (m/w/d)

Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet
- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
Planung und Koordination von Wartungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
Professionelles Auftreten sowie Kunden
- und Serviceorientierung
Teamgeist, Leistungs
- und Lernbereitschaft
Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen



  • Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort**: Wien**Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit**Berufsfeld**: Assistenz / Administration**Unternehmen**: Erste Bank Oesterreich**Home Office** **Work-Life-Balance** *** **Gute Verkehrsanbindung** *** **Organisationen & Veranstaltungen** *** **Mitarbeiterrabatte** Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung für mindestens 32 Wochenstunden.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches -...


  • Wien, Österreich GRAWE IMMO AG Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort GRAWE IMMO AGDie **GRAWE IMMO AG** sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien** ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Als erfahrener Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung suchen wir eine person, die sich in der Verwaltung von Liegenschaften und Kommunikation mit Kunden auskennt. Über unser Unternehmen Wir sind ein modernes Unternehmen des Erste Bank Konzerns mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten Wohnimmobilien im geförderten als auch...


  • Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Januar 2025**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung unserer...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes österreichisches Immobilienunternehmen, das seit 1936 in Wien existiert. Wir sind spezialisiert auf Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung. Heute betreuen wir rund 180 Häuser in ganz Österreich mit einem Team von 16 Mitarbeitern. Für unsere Wiener Niederlassung suchen wir eine...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 - 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n **Teamassistent*in für die...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team der Erste Bank Oesterreich im Immobilienbereich und suchen nach einer erfahrenen Assistenz zur Unterstützung unserer Verwaltung.BeschreibungIn dieser Rolle wirst du die Liegenschaften betreuen, Anliegen bearbeiten und professionelle Korrespondenz mit Kunden führen. Du solltest fundierte MS Office-Kenntnisse besitzen und...


  • Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welches zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Top Arbeitgeber 2021) gehört, suchen wir Verstärkung für unser Team. Derzeit betreuen unsere 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH etwa 60 Liegenschaften. Darunter sind sowohl Alt - als auch...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Das Unternehmen Erste Bank Oesterreich ist ein modernes und expandierendes Unternehmen im Immobilienbereich mit Sitz in Wien.Wir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) zum Aufbau unseres Teams. Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Aufgaben:Betreuung und Verwaltung von LiegenschaftenSelbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per...


  • Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert darauf gelegt, am...


  • Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Seit über 35 Jahren arbeiten wir unter dem Motto „verwalten erhalten gestalten“ um unseren Kunden die bestmögliche Betreuung ihrer Objekte zu bieten. Wir verwalten ein Immobilienportfolio bestehend aus Zinshäusern und Wohnungseigentumsobjekten. Wir überzeugen durch individuelle Kommunikation mit den Eigentümern, starke...