Assistenz Immobilienverwaltung

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

**AUFGABEN**:

- Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
- Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
- Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
- Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
- Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Organisation von und Teilnahme bei Mieter
- und Eigentümerversammlungen

**ANFORDERUNGEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung erwünscht
- Fundierte MS Office-Kenntnisse; Domizil+ von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

**UNSER ANGEBOT**:

- Öffi-Bonus
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gleitzeit, Homeoffice
- Buddysystem, Weiterbildung
- Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung - werfen Sie **hier **einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.783,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.



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    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...


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    Fachliche Assistenz ImmobilienverwaltungWir suchen eine zuverlässige und IT-affine Fachangestellte für unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien.Ihre Aufgaben:Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im TagesgeschäftDatenauswertung und Datenkontrolle sowie übersichtliche AufbereitungZusammenführen der...


  • Wien, Österreich, Österreich Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welches zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Top Arbeitgeber 2021) gehört, suchen wir eine Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien zum sofortigen Eintritt - Vollzeit Derzeit betreuen unsere 11 MitarbeiterInnen der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH etwa 60...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung für mindestens 32 Wochenstunden.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches -...


  • Wien, Österreich Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Als Teil unseres engagierten Immobilien-Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und sich in das Immobiliengeschäft einarbeiten.AufgabenGenerelle AssistenzUnterstützung der Property ManagerRechnungsbearbeitung und PersonalmanagementEvidenz- und...


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    Wien Vollzeit 40 h ab sofort GRAWE IMMO AGDie **GRAWE IMMO AG** sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien** ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


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    Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir eine*n Assistenzkraft für die Abteilung Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...


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    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit - Starte...