Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.
**Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig**
Als **Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in** spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Alltag in unserem Unternehmen rund läuft. Neben der Unterstützung der Geschäftsführung hast du auch die Organisation von internen und externen Events fest im Griff.
**Klingt spannend?** **Ist es auch** Wenn du in einem internationalen Umfeld tätig sein möchtest, in dem neben der Arbeit auch der Wohlfühlfaktor eine große Rolle spielt, dann könnte dies die perfekte Stelle für dich sein
**Deine Aufgaben im Detail**:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz).
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft von der Büromaterialverwaltung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
- Zudem unterstützt du unser Finance-Team bei Bedarf.
**Requirements**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Matura) und erste Berufserfahrung.
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Du bist kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
- Du bist bereit, etwa 20 % deiner Zeit auf Reisen zu verbringen.
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Portugiesisch und/oder Spanisch sind ein Plus.
**Benefits**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
- Ein modernes Büro im 9. Bezirk, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
- Regelmäßige Team
- und Unternehmensevents.
- Eine Jahreskarte der Wiener Linien damit du entspannt in die Arbeit kommst.
Für diese Position liegt das Gehalt bei € 26.600;
- brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche), aber wir schauen uns deine Erfahrung und Qualifikationen gerne an und verhandeln das Gehalt individuell. Was am Ende des Monats wirklich auf deinem Konto landet, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.
**Haben wir dein Interesse geweckt?** Wenn du denkst, dass du unser fröhliches und engagiertes Team perfekt ergänzt, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Übrigens, ein grüner Daumen wäre von Vorteil unsere Büropflanzen könnten ab und zu ein bisschen mehr Liebe gebrauchen.
Schicke uns bitte deinen **Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben**, das uns zeigt, was du so drauf hast und warum du den Job haben willst.
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...
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Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media AG ist eine globale Medienagentur mit Schwerpunkt auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen nach einer erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits mehrjährige Erfahrung in der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe VollzeitDie Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitBei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...
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Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit**Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...
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Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. VollzeitFür die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH VollzeitStadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...
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Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Bambus.io VollzeitEinleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff "Equity Release" bekannt ist. Als "First Mover" haben wir diese Methode des Kapitalzugangs als erstes Unternehmen 2022 in Österreich eingeführt und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Bambus.io VollzeitEinleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff "Equity Release" bekannt ist. Als "First Mover" haben wir diese Methode des Kapitalzugangs als erstes Unternehmen 2022 in Österreich eingeführt und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MSD VollzeitUnsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...
