Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.

**Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig**

Als **Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in** spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Alltag in unserem Unternehmen rund läuft. Neben der Unterstützung der Geschäftsführung hast du auch die Organisation von internen und externen Events fest im Griff.

**Klingt spannend?** **Ist es auch** Wenn du in einem internationalen Umfeld tätig sein möchtest, in dem neben der Arbeit auch der Wohlfühlfaktor eine große Rolle spielt, dann könnte dies die perfekte Stelle für dich sein

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz).
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft von der Büromaterialverwaltung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
- Zudem unterstützt du unser Finance-Team bei Bedarf.

**Requirements**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Matura) und erste Berufserfahrung.
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Du bist kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
- Du bist bereit, etwa 20 % deiner Zeit auf Reisen zu verbringen.
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Portugiesisch und/oder Spanisch sind ein Plus.

**Benefits**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
- Ein modernes Büro im 9. Bezirk, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
- Regelmäßige Team
- und Unternehmensevents.
- Eine Jahreskarte der Wiener Linien damit du entspannt in die Arbeit kommst.

Für diese Position liegt das Gehalt bei € 26.600;
- brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche), aber wir schauen uns deine Erfahrung und Qualifikationen gerne an und verhandeln das Gehalt individuell. Was am Ende des Monats wirklich auf deinem Konto landet, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.

**Haben wir dein Interesse geweckt?** Wenn du denkst, dass du unser fröhliches und engagiertes Team perfekt ergänzt, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Übrigens, ein grüner Daumen wäre von Vorteil unsere Büropflanzen könnten ab und zu ein bisschen mehr Liebe gebrauchen.

Schicke uns bitte deinen **Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben**, das uns zeigt, was du so drauf hast und warum du den Job haben willst.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei bwise Media AG tätig werden möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von internen und externen Events helfen.AufgabenUnterstützung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...

  • Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Für die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Knauf Ges.m.b.H Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen.Aufgaben und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Als Teil unseres Assistenz-/Sekretariatsteams werden Sie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten.VerantwortlichkeitenUmfassende organisatorische und administrative...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) Für Die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit € 2.214

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/SekretariatstelleWir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung unserer Firma SVD Büromanagement GmbH in Wien.Umfang der TätigkeitOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von SekretariatsagendenVor- und Aufbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit werden Sie Teil unseres multidisziplinären Teams an Innovationsspezialisten.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine, Reisen, etc.)Büroorganisation und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei BESTSELLER Region East mitwirken möchte.AufgabenKoordinierung und Umsetzung von ProjektenUnterstützung bei unternehmensinternen PlänenSicherstellung der Einhaltung von Zahlen und ProzessenVorbereitung und Präsentation von Kennzahlen und...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...