Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management - Wien - bwise Media AG


  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...


  • Wien, Österreich GCI Management Vollzeit

    **Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...


  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...


  • Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit

    **Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.


  • Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...


  • Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs- Vollzeit

    KLEIDER BAUER ist das größte österreichische Modeunternehmen in Österreich, an denen wir über 80 Markenkollektionen für die ganze Familie anbieten. Mit 28 Standorten in ganz Österreich gehört KLEIDER BAUER zu den Top-Arbeitgebern der Textilbranche. 1 Assistenz der Geschäftsleitung ab 25 Wochenstunden. Arbeitsort: Bezirk MödlingIhre Aufgaben: -...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...


  • Wien, Österreich Lexogen Vollzeit

    Sie arbeiten gern mit Menschen und verfügen über Organisationstalent? In einem dynamischen und innovativen Umfeld laufen Sie zu Hochformen auf? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und unterstützen durch Ihre Hands-on-Mentalität mit Leidenschaft Ihre Kollegen? Gegenseitiger Respekt und Freundlichkeit sind Ihnen genauso wichtig wie das Bewusstsein einer...


  • Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...


  • Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...


  • Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...


  • Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...


  • Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...

Assistenz Der Geschäftsleitung/office Management

vor 1 Monat


Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.

**Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/Office Management, liebst es den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig**

Als **Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in** spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Alltag in unserem Unternehmen rund läuft. Neben der Unterstützung der Geschäftsführung hast du auch die Organisation von internen und externen Events fest im Griff.

**Klingt spannend?** **Ist es auch** Wenn du in einem internationalen Umfeld tätig sein möchtest, in dem neben der Arbeit auch der Wohlfühlfaktor eine große Rolle spielt, dann könnte dies die perfekte Stelle für dich sein

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Präsentationen, Korrespondenz).
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft von der Büromaterialverwaltung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
- Zudem unterstützt du unser Finance-Team bei Bedarf.

**Deine Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung sind ein Muss für diese Position.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise auch im Ausland.
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Du bist kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
- Du bist bereit, etwa 20 % deiner Zeit auf Reisen zu verbringen.
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

**Unsere Benefits**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
- Ein modernes Büro im 9. Bezirk, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
- Regelmäßige Team
- und Unternehmensevents.
- Eine Jahreskarte der Wiener Linien damit du entspannt in die Arbeit kommst.

Für diese Position liegt das Gehalt bei € 36.000;
- brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche) - je nach Qualifikation mehr. Was am Ende des Monats tatsächlich auf deinem Konto landet, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.

**Haben wir dein Interesse geweckt?** Wenn du denkst, dass du unser fröhliches und engagiertes Team perfekt ergänzt, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Übrigens, ein grüner Daumen wäre von Vorteil unsere Büropflanzen könnten ab und zu ein bisschen mehr Liebe gebrauchen.

Schicke uns bitte deinen **Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben**, das uns zeigt, was du so drauf hast und warum du den Job haben willst.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 36 000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Assistenz/Office Management: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 07.01.2025