Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.

Quereinsteiger aus Steuerberatung oder Anwalt willkommen

Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe mit Buchhaltungsagenen und auch mit Sekretariatsagenden betraut werden. Für engagierte EinsteigerInnen besteht die Möglichkeit in das Spezialgebiet der Hausverwaltung eingeschult zu werden.

**IHRE AUFGABEN**:
Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Eingabe sämtlicher Belege unserer verwalteten Objekte
Abrechnung der Objekte
Aufbereitung von Objektdaten
Korrespondenz und Ablage
Telefon & Empfang
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
Ausfertigung von Mietverträgen

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Büro idealerweise Hausverwaltung oder gerne auch Anwaltskanzlei oder vergleichbares
Buchhaltungserfahrung/Sekretariatserfahrung sowie im Umgang mit Kunden
MS Office Kenntnisse (Word/Excel, Internet, Outlook) idealerweise Real Data
Gutes Auftreten, professionelle Kontaktpflege am Telefon
Kundenorientierung & Genauigkeit
Positiver Mensch
Belastbar, selbstständig, loyal
Für diese Position ist ein Gehalt von ca. € 2.300,00 vorgesehen, mit der Bereitschaft zu einer geringfügigen Überzahlung.

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  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung. In dieser neu geschaffenen, abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das PUBA Team bei der Verwaltung der Immobilien in Wien. Sie arbeiten in allen...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Bh & Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Sympathische, kleine eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hoher Qualität. **Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)...


  • Wien, Österreich, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung Wien (m/w/d) Wien VOLLZEIT M,W,D Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 1.930

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) 1010 Wien Teilzeit 20 Std./Woche ISG Personalmanagement Gmb H ein international erfolgreiches Personalberatungs-unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter Innen ist ein Komplettanbieter in allen Personalfragen. Unsere Dienstleistungspalette umfasst unter anderem die Personalberatung und...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Junior BuchhalterIn & Assistenz Immobilienverwaltung**: **Quereinstieg möglich!** Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe in der Objektbuchhaltung und im Sekretariat der Hausverwaltung eingeschult und mitarbeiten können. Für interessierte EinsteigerInnen besteht die Möglichkeit in das Spezialgebiet der Hausverwaltung & Objektbuchhaltung...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in 3100 St.Pölten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine gut organisierte und einsatzbereite Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hausverwaltung Erstellen und Kontrolle der Mietvorschreibungen Betriebskostenabrechnung Vorkontierung für die Buchhaltung Korrespondenz mit...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der Zahlungseingänge und...


  • Wien, Österreich, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Aufgabenbereich Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der...


  • 1010 Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) 1010 Wien | Teilzeit 20 Std./WocheISG Personalmanagement GmbH, www.isg.com, ein international erfolgreiches Personalberatungs-unternehmen mit mehr als 500 MitarbeiterInnen ist ein Komplettanbieter in allen Personalfragen. Unsere Dienstleistungspalette umfasst unter anderem die Personalberatung und -entwicklung, Executive...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Unterstützung der Hausverwaltung...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich HRworks GmbH Vollzeit

    Open in new tab **Assistenz Buchhaltung (m/w/d), geringfügig**: Als jüngstes Mitglied der HRworks Gruppe, arbeitet **Bonrepublic** unternehmerisch im Verbund mit dem Team von HRworks. Das bedeutet für Dich: Du wirst Teil eines 200 Personen starken Teams, profitierst vom interdisziplinären Netzwerk und kommst an unseren fünf Standorten Freiburg,...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Österreich Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen eine/n Leiter/in (m/w/d) Buchhaltung in Wien in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen dabei folgende Tätigkeiten: - Verantwortung für die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung der zugeteilten Immobilien - Mitarbeit in der Baubuchhaltung - Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - Mitwirkung...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Calzedonia Germany GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen...


  • Wien, Österreich Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen eine/n Leiter/in (m/w/d) Buchhaltung in Wien in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen dabei folgende Tätigkeiten: - Verantwortung für die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung der zugeteilten Immobilien - Mitarbeit in der Baubuchhaltung - Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - Mitwirkung...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...